ERP-Vergleich
Xentral und weclapp im Vergleich
Vergleich: Xentral und weclapp im Überblick
Kriterium | Xentral | weclapp |
Produkttyp | Cloud-ERP, verbindet Verkauf, Lager und Buchhaltung | Cloud-ERP, All-in-One (CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Projekt, Lager) |
Fokus | Skalierende Handelsunternehmen, physische Produkte | Handel, Dienstleistung, IT-Service, Projektgeschäft |
Preismodell | Ab 99 €/Monat, unbegrenzte Nutzer (nach Umsatz und Versandvolumen) | Ab 39 €/Nutzer/Monat (Einstiegspaket), nutzerbasiert |
Kostenlos testen | 14 Tage | 30 Tage |
Integrationen | Über Xentral Connect: vorkonfigurierte Konnektoren, die bei Updates kompatibel bleiben, ohne Pflege von Code oder Skripten. Sonderlogik über No-Code-Workflow-Designer (Trigger, Bedingung, Aktion). Standard-Anbindungen im Lizenzumfang enthalten. Zusätzlich REST-API und Partner-Apps. | Über native Standard-Schnittstellen je System, darunter Magento 2 und PrestaShop. Zusätzlich REST-API und Partnerlösungen über den weclapp Store. |
Buchhaltung / DATEV | Drei Varianten:
| Vier Varianten:
|
Versand | u.a. DHL, UPS | u.a. DHL, Sendcloud, Shipcloud |
Nutzerbewertung OMR Reviews | 4,1 / 5 (n=202) | 4,4 / 5 (n=309) |
Nutzerbewertung Capterra | 4,5 / 5 (n=46) | 4,1 / 5 (n=35) |
Worauf kommt es beim Wechsel des ERP an?
Kosten bei wachsendem Team
Nutzerbasierte Preise steigen mit jeder zusätzlichen Person im System, während Modelle mit unbegrenzten Nutzern die Kosten an Umsatz und Volumen koppeln.Tiefe der Integrationen
Entscheidend ist, ob alle Verkaufskanäle sowie Zahlungs- und Versanddienstleister sauber und automatisiert angebunden sind.Buchhaltungs-Anbindung
Ein automatischer DATEV-Export spart im Monatsabschluss mehrere Tage manueller Arbeit.
Damit überzeugt Xentral
Aufträge, Bestände, Versand und Rechnungen liegen im selben System, sodass Bestands- und Belegdaten nicht zwischen getrennten Anwendungen abgeglichen werden. Du startest mit dem Paket, das zu deinem Volumen passt, und wechselst, wenn weitere Funktionen dazukommen.
Über den Workflow-Designer in Xentral Connect legst du Regeln ohne Programmierung an, zum Beispiel für die Weitergabe eines freigegebenen Auftrags an den Versand. Für die Buchhaltung überträgt der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 Daten automatisiert im Hintergrund an den Steuerberater.
Weil unbegrenzte Nutzer im Preis enthalten sind, kann dein Team wachsen, ohne dass die Lizenzkosten mitsteigen. Neue Funktionen kommen laufend ins bestehende Preismodell, ohne separate Aufpreise pro Ausbaustufe.
Shops, Marktplätze, Zahlungs- und Versanddienstleister sind über Konnektoren angebunden, sodass Bestellungen, Bestände und Sendungsdaten in Xentral zusammenlaufen. Die Konnektoren bleiben bei Updates kompatibel, ohne Code zu pflegen.
Welches System passt zu mir?
Xentral ist auf Handelsunternehmen mit physischen Produkten ausgerichtet. Der Funktionsumfang bündelt sich um den Warenfluss: Auftragsabwicklung, Lager mit Chargen, Seriennummern und Mindesthaltbarkeit, Kommissionierung und Versandzentrum, Anbindung an Marktplätze, Zahlungs- und Versanddienstleister sowie die Übergabe an die Buchhaltung.
Xentral passt, wenn dein Geschäft überwiegend aus dem Verkauf physischer Produkte besteht, du über mehrere Shops und Marktplätze verkaufst und der Engpass in der Abwicklung liegt: Bestände über Kanäle hinweg, Kommissionierung, Versand, Rückmeldung an die Kanäle, Übergabe an DATEV.
weclapp deckt neben Handel und Großhandel auch Dienstleistung, Projektgeschäft und IT-Service ab und führt Projektmanagement, CRM, Zeiterfassung und Helpdesk als eigene Module. Als Branchen nennt weclapp unter anderem e-Commerce, Großhandel, Lebensmittel, Kosmetik, IT-Dienstleistung, Unternehmensberatung, Agenturen und Photovoltaik.
weclapp passt, wenn dein Geschäft nicht nur aus Warenverkauf besteht, sondern Projekte, Serviceleistungen oder Beratung einen relevanten Anteil ausmachen und du Projektzeiten, Leistungsabrechnung und Tickets im selben System führen willst. Ebenso, wenn dein Shop auf Magento 2 oder PrestaShop läuft, die weclapp nativ anbindet.
So läuft der Umstieg von weclapp zu Xentral ab
Datenübernahme
Du exportierst deine Stammdaten aus weclapp, darunter Artikel, Kunden, Lagerbestände und offene Vorgänge.Import und Mapping
Anschließend werden die Daten in Xentral übernommen und die Datenstruktur wird abgeglichen.Kanäle anbinden
Danach verbindest du Shops, Marktplätze, DATEV und Versanddienstleister.Testbetrieb
Vor dem Umschalten prüfst du alles in einem Testlauf.Go-live
Zum Schluss geht das System mit Begleitung durch unser Onboarding-Team live.
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- Unsere Experten beantworten deine Fragen, egal wie spezifisch sie sind
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*Xentral und weclapp sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Nennung erfolgt ausschließlich zu Vergleichszwecken. Diese Seite wird von der Xentral ERP Software GmbH betrieben und steht in keiner Verbindung zu weclapp. Die Bewertungen stammen von OMR Reviews und Capterra (Stand 27.07.2026) und beruhen auf deren verifizierten Nutzerbewertungen. Die Feature- und Preisangaben stammen von den offiziellen Anbieterseiten, Stand 27.07.2026.*