Mit PassForm Digital zu Xentral ERP

ERP ohne Überraschungen. 
Für wachsende Händler. 

Viele Händler suchen nach Stabilität und planbaren Kosten. PassForm Digital sorgt für einen reibungslosen ERP-Wechsel im laufenden Geschäftsbetrieb mit automatisierter Datenübernahme, individueller Beratung und einem skalierbaren ERP-System, das mit deinem Wachstum Schritt hält.
Die Beratung läuft über unseren Partner PassForm Digital.
OMR Reviews Badge: Startup Leader Q4/2026OMR Reviews Badge: Top rated ERP System Q3 2026Capterra review 4.5LogoSoftware AdviceGetApp

So wechselst du zu Xentral ERP 

  • Card Image

    Analyse & Vorbereitung

    Deine vorhandenen Systeme, Prozesse und Daten werden geprüft und vorbereitet, damit der Wechsel zu Xentral transparent und planbar abläuft.
  • Card Image

    Automatisierte Migration

    Relevante Daten, Artikel, Kundengruppen und mehr werden automatisiert übernommen und sauber in Xentral abgebildet.
  • Card Image

    Live in Xentral

    Nach erfolgreicher Testphase läuft dein Tagesgeschäft ohne Unterbrechung weiter in Xentral und ist auf deine Anforderungen abgestimmt.
Passform Digital hilft bei der Migration auf Xentral ERP

Dein Partner für einen sicheren Wechsel

Mit PassForm Digital gelingt dein ERP-Wechsel 

Mit über 30 Jahren Erfahrung kennt PassForm Digital die täglichen Herausforderungen wachsender Handelsunternehmen aus eigener Erfahrung. Als zertifizierter Xentral-Partner verbindet PassForm Digital technologische Expertise mit praxisnaher Beratung auf Augenhöhe. Von der Migration über die Einführung bis zur Optimierung begleitet PassForm Digital den ERP-Wechsel und unterstützt auch bei der Nutzung passender Fördermittel.

Xentral ERP für Multichannel-Händler

Stabilität und Planbarkeit 
für effizientes Wachstum 

  • Über 200 Integrationen

    Verbinde Shops, Marktplätze und Tools wie Shopify, Shopware, WooCommerce, Amazon oder eBay. Alle Systeme arbeiten auf einer Datenbasis für effiziente Abläufe im e-Commerce.

    Raster mit schwarzen Logos von Xentral-Integrationen aus Marktplätzen, Shopsystemen, Zahlung, Versand und Buchhaltung – unter anderem Douglas, Zalando, Amazon, eBay, OTTO, Kaufland, Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, Mollie, Klarna, PayPal, Stripe, Apple Pay, Mastercard, DHL, UPS, GLS, DPD, DATEV, HubSpot, Slack, bol.com und H&M.
  • Automatisierte Workflows

    Ordne und beschleunige Bestellungen, Lager, Versand und Buchhaltung in einem durchgängigen System. Manuelle Schritte entfallen und deine Prozesse laufen stabil, automatisiert und effizient.

    Schematische Grafik der Flow-Übersicht “Deine Flows” in Xentral: zwei Workflow-Karten mit jeweils einem “Aktivieren”-Button und eine Plus-Kachel zum Anlegen eines neuen Flows.
  • Jederzeit volle Transparenz

    Behalte den Überblick über Bestände, Lagerbewegungen, Reservierungen und Kommissionierung. Klare Echtzeitdaten ersetzen fehleranfällige Prozesse und sorgen für verlässliche Entscheidungen.

    Thumbnail Image
Logo Dogs'n Tiger
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Sternglas logo
3 Bears Logo
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Logo
Logo buah

Über 2.000 Händler nutzen Xentral ERP

Dein ERP für automatisierte Prozesse 

Neue Kanäle ohne neue Komplexität: Mit Xentral skalieren ohne Workarounds

Neue Kanäle zentral abgebildet

Skalierbare Multichannel-Prozesse 

Xentral ist kein Kanal-Tool mit ERP-Funktionen, sondern ein ERP mit klarer Multichannel-Logik. Alle Vertriebskanäle greifen auf dieselbe Datenbasis zu. Egal, wie komplex dein Setup wird.
  • Zentrale Datenbasis für alle Vertriebskanäle
  • Einheitliche Steuerung von Ländern, Steuern und Prozessen
  • Flexibel erweiterbar für neue Anforderungen
Berichte & Analysen auf einer Datenbasis in Xentral ERP

Alle Zahlen klar im Blick

Berichte & Analysen auf einer Datenbasis 

Alle Zahlen, aus allen Kanälen, in einem System. So erkennst du früh, wo Marge entsteht, wo sie verloren geht und wo du nachsteuern solltest.
  • Einheitliche Reports über alle Vertriebskanäle
  • Konsistente Zahlenlogiken über das gesamte System
  • KI-gestützte Analysen für schnelle Auswertungen
Order-to-Cash als durchgängiger Prozess in Xentral ERP

Ein sauberer Flow für jede Bestellung

Automatisierte Order-to-Cash Prozesse 

Vom Auftragseingang bis zum Zahlungseingang greifen alle Schritte ineinander. Fulfillment, Rechnungen und Zahlungsabgleich sind klar strukturiert und zentral gesteuert.
  • Einheitliche Order-Logik über alle Kanäle
  • Automatisierter Zahlungsabgleich
  • Prozesse flexibel anpassbar an dein Geschäftsmodell
ERP für den Handel von morgen  KI-Ready mit Xentral ERP

ERP für den Handel von morgen

KI-Ready mit  
Xentral ERP 

Digitalisierung bedeutet mehr als Automatisierung. Mit Xentral bist du heute so aufgestellt, dass du neue KI-Funktionen sofort nutzen kannst, sobald sie echten Mehrwert bringen.
  • Zentrale, strukturierte Daten als Grundlage für KI
  • Schnelle Antworten durch integrierte KI-Analysen
  • Offene Architektur für die Zukunft

Klare Preise für planbares Wachstum 

Spare mindestens 10 % mit einem Jahresvertrag – nur für Starter, Pro und Business

Payment frequency
MonatlichJahresvertrag

Starter

Für wachsende Unternehmen, die mehr Überblick brauchen.

Ab

349 €/Monat

Inkl. 500 Aufträge/Monat, Service Paket und unbegrenzter Nutzeranzahl

Features

  • Anbindung an Onlineshops & Marktplätze
  • Lagerbestand
  • Anbindung an Versanddienstleister
  • Lieferscheine
  • Kundendatenbank
  • E-Mail
  • Rechnungen & Gutschriften
  • DATEV
  • Produktkatalog

Umfang

  • Unlimitierte Nutzer
  • 500 Aufträge pro Monat
  • 0,25 € für jeden zusätzlichen Auftrag*
  • Unlimitierte Vertriebskanäle
  • Unlimitierte SKUs

Support & Customer Success

  • Xentral Academy
  • Standard Support
  • Produkt Ticket Support

Business

Beliebteste

Für Mittelständler, die Prozesse automatisieren wollen.

Ab

649 €/Monat

Inkl. Service Paket und unbegrenzter Nutzeranzahl

Alle Features des Starter-Plans und zusätzlich:

  • Automatisierung
  • Pick & Pack
  • Retourenportal (bis zu 24/Monat)
  • Wareneingang
  • Bankanbindungen
  • Lieferschwellen
  • Verbindlichkeiten
  • Lieferantenbestellungen
  • Arbeitszeiterfassung
  • API-Zugriff

Umfang

  • Unlimitierte Nutzer
  • 1.500 Aufträge pro Monat (FBA Aufträge kostenlos)
  • Ab 0,20 € für jeden zusätzlichen Auftrag*
  • Unlimitierte Vertriebskanäle
  • Unlimitierte SKUs

Support & Customer Success

  • Xentral Academy
  • Standard Support
  • Produkt Ticket Support

Pro

Für skalierende Unternehmen mit komplexen Workflows.

Ab

849 €/Monat

Inkl. Service Paket und unbegrenzter Nutzeranzahl

Alle Features des Business-Plans und zusätzlich:

  • Anfrage
  • Angebote
  • Retourenportal
  • Liefertermine
  • Rabatte
  • Mahnwesen
  • Kostenstellen
  • SEPA Gut- und Lastschriften
  • Erweiterte Rechnungen
  • Bestellvorschlag
  • Preisanfrage

Umfang

  • Unlimitierte Nutzer
  • 1.500 Aufträge pro Monat (FBA Aufträge kostenlos)
  • Ab 0,20 € für jeden zusätzlichen Auftrag*
  • Unlimitierte Vertriebskanäle
  • Unlimitierte SKUs

Support & Customer Success

  • Xentral Academy
  • Standard Support
  • Produkt Ticket Support

* Preisangaben gültig für Neukunden sowie für Kunden, deren Vertragsverhältnis mindestens 12 Monate zurückliegt. Preise abhängig vom Umsatz & Versandvolumen.

Häufig gestellte Fragen 

Jetzt 14 Tage testen (mit Musterdaten). Es ist keine Installation, Kreditkarte oder Kündigung erforderlich.

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