Abacus Connection

Strukturierte Finanzprozesse zwischen Xentral und Abacus

Verbinde Xentral ERP direkt mit deiner Abacus-Finanzbuchhaltung. Rechnungen,Gutschriften, Zahlungsstatus und Stammdaten werden regelbasiert synchronisiert –abgestimmt auf Schweizer Kontenpläne, Steuersätze und Projektstrukturen.

So bleiben ERP und Buchhaltung jederzeit konsistent, transparent und prüfbar. 

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Highlights

Vorteile

Die Abacus-Integration verbindet operative Prozesse in Xentral mit der Finanzbuchhaltung in Abacus – ohne Medienbrüche. Statt manueller Exporte und doppelter Erfassung erfolgt der Datenaustausch strukturiert über definierte Workflows. Belege, Zahlungen und Stammdaten bleiben synchron, nachvollziehbar und revisionssicher.

  • Weniger Abstimmungsaufwand

  • Aktuelle Offene Posten

  • Saubere Kontenzuordnung

  • Transparente Zahlungsstände 

Geschäftsprozesse

Debitoren

  • Rechnungen & Gutschriften übertragen

  • Zahlungsstatus aus Abacus zurückspielen

  • Projektbezogene Erlöskonten berücksichtigen

 

Kreditoren

  • Verbindlichkeiten synchronisieren

  • Lieferantengutschriften abgleichen

  • Optionaler Stammdatenabgleich von Lieferanten

 

Steuern & Konten

  • CH-, EU- und Export-MwSt

  • Individuelle Kontenpläne

  • Projekt- und Kostenstellen-Logik 

Features

Der Connector unterstützt den automatischen Beleg-Sync für Rechnungen und Gutschriften, regelbasierte Belegarten (R / G / RBAR), Zahlungsstatus-Abgleich sowie getrennt steuerbare Debitoren- und Kreditorenprozesse mit wählbarer Synchronisationsrichtung. Zusätzlich werden Projekt- und Kostenstellen-Zuordnungen, Steuersatz-Mapping (CH, EU, Export), Erlöskonten auf Projekt- oder Artikelebene sowie Multiwährung (Abacus-seitig) unterstützt. Ein integriertes Journal mit Statusanzeige, Retry-Funktion und Duplikat-Schutz via Sync-Flag sorgt für Transparenz und Kontrolle.

Zielgruppe

  • Schweizer KMU mit Abacus als Finanzsystem

  • Unternehmen mit Projekt- oder Kostenstellenstruktur

  • Organisationen mit hohem Belegvolumen

  • Multichannel-Händler mit ERP-gestützter Buchhaltung

  • Firmen, die Finanzprozesse standardisieren und automatisieren möchten 

Technische Anforderungen

  • Abacus Version: mindestens v2022 oder neuer (empfohlen 2023 ff.)
  • Modul "AbaConnect" oder AbaWeb Services / AbaAPI muss lizenziert und aktiviert sein
  • Abacus Serverzugang: Entweder On-Premises-Server mit externem HTTPS-Zugriff oder gehostete AbaCloud-Instanz mit API-Zugang
  • SSL-Zertifikat: HTTPS-Verbindung mit gültigem Zertifikat (kein Self-Signed)
  • Xentral Connect

Übersicht

Anbieter
Partner
Kosten
117 €
Status
Erscheint bald
Sprachen
Deutsch, Englisch
Zertifiziert durch Xentral
ja
Zielgruppe
b2b, b2c, fulfiller

Über die Plattform

Abacus ist eine führende Schweizer ERP- und Buchhaltungssoftware für anspruchsvolle Unternehmen. Mit Modulen für Finanzbuchhaltung, Lohn, Anlagen, Auftrags- und Projektmanagement bietet Abacus eine flexible, skalierbare Lösung für mittlere und grosse Firmen.

Über den Partner

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digiwrk ag

digiwrk ag ist Ihr unabhängiger Digitalisierungspartner mit spezialisiertem Fokus auf Xentral ERP. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten – mit maßgeschneiderten Lösungen rund um Implementierung, Erweiterung und Automatisierung von Xentral.

Als zertifizierter Xentral Partner vereinen wir fundiertes Fachwissen, Schweizer Präzision und langjährige Projekterfahrung. Wir integrieren Xentral nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft – von Onlineshops über Zahlungsanbieter bis hin zu Buchhaltungs- und Logistiklösungen. In unserem firmeneigenen Xentral-Showroom machen wir ERP erlebbar: mit Live-Demos zu E-Commerce-Anbindung, Lager- und Versandprozessen sowie praxisnahen Automatisierungen.

Unsere Leistungen im Überblick:

  • Assisted Onboarding: Begleitete Einrichtung von Xentral mit gezielten Schulungen und Support für einen erfolgreichen Projektstart
  • Xentral Consulting & Konfiguration: Strategische Prozessberatung, Modulauswahl, Systemkonfiguration – remote oder direkt bei Ihnen vor Ort
  • Schnittstellenintegration: Anbindung gängiger Shopsysteme, Marktplätze und individueller Schnittstellen – inkl. Schweizer Tools wie Bexio oder Abacus
  • Dropshipping & Logistik-Setups: Einrichtung effizienter Dropshipping-Prozesse, Versandregeln und Lieferantenlogik innerhalb von Xentral
  • Individuelle Reports & Workflows: Erstellung spezifischer Picklisten, Reportings, Validierungen und automatisierter Abläufe für Ihren Tagesbetrieb