ERP für Dienstleister: Das Wesentliche im Blick

Xentral ERP ist deine Schaltzentrale. Für jeden Vertriebskanal kannst du Produkte, Service-Verträge, Abo-Rechnungen und Lizenzen ganz einfach und übersichtlich verwalten. Die Software automatisiert den gesamten Prozess vom Auftrag über den Service-Bericht bis hin zur Abrechnung.

Mit Xentral ERP verwaltest du deine Eingangs- und Ausgangsrechnungen zentral. Die Software sendet die abgeschlossenen Aufträge direkt an deine Buchhaltung und kontiert dir deine Rechnungen bereits vor. Über individualisierbare Xentral Dashboards siehst du alle relevanten Unternehmenskennzahlen für dein Controlling.

Hinterlege individuelle Vorlagen in deinem Design für Angebote, Aufträge und Rechnungen direkt in der Xentral ERP Software und versende deine Aufträge und Rechnungen digital aus dem System. Auch die Service-Berichte kannst du digital in Xentral hinterlegen und vor Ort von den Kund:innen unterschreiben lassen. Eine automatisierte Buchhaltung ist der Schlüssel zu deinem nächsten Business Level.

Multi Channel für Dienstleister einfach gemacht: Xentral ERP verbindet alle deine Kanäle, auf denen du deine Dienstleistungen anbietest in einem zentralen System. Du kannst alle Aufträge manuell und synchron über die ERP Lösung abrufen und verwalten. Außerdem siehst du, über welchen Kanal die meisten Aufträge eingehen und kannst den Business entsprechend optimieren.

Mit Xentral koordinierst du deine Projekte gemeinsam mit deinem Team. Du kannst Projekte in Teilprojekte gliedern und die Aufgaben entsprechend verteilen. Auch die Stunden kannst du direkt auf das Projekt buchen und direkt über Xentral auswerten. Mit nur zwei Klicks exportierst du die Rechnung mit allen registrierten Stunden.

Mit dem CRM von Xentral behältst du den Überblick über alle Gespräche, Vereinbarungen und bisher geleisteten Services. Auch die schon erledigten Dienstleistungen und die ausstehenden Termine hast du immer im Blick. Stelle dir Erinnerungen in der Xentral ERP ein, damit dein Vertriebs-Team frühzeitig beim Kunden anruft und neue Service-Termine vereinbart.

Du planst deine Tour und suchst nach Kontakten in einem bestimmten Umkreis? Das Xentral CRM filtert für dich alle Kontakte, die sich in dem von dir definierten Umkreis befinden. Das unterstützt dein Service-Team bei der Planung der Fahrten und deinen Vertrieb bei Akquise-Touren.

Als Dienstleister verwaltest du mit der Xentral ERP Lösung neben deinen Service-Leistungen auch Mietartikel, Abo-Rechnungen, Sammelrechnungen sowie Aktions- und Gutscheincodes. Du kannst auch Vertriebsprovisionen hinterlegen. Die Software ordnet den Provisions-Gutschein dann automatisch dem Kanal und dem Vertriebsmitarbeiter:innen zu.

Mit Xentral verwaltest du deine Lager über ein zentrales System. Das ERP organisiert dein Lager, kümmert sich um deine Inventur und bestellt auf Wunsch Artikel und Teile automatisch nach. Über die Auftragsampel siehst du genau, welche Teile schon versendet wurden und welche noch für den Versand vorbereitet werden müssen.

Die Xentral ERP Software koordiniert automatisiert dein Lager und bestellt automatisch Ware nach, sobald bei einem Artikel oder einem Teil der Mindestbestand erreicht ist. Xentral informiert dich außerdem per Push-Benachrichtigung, wenn dein Lagerbestand knapp wird – du du kannst direkt nachbestellen.

In Xentral kannst du die Umsatzbeteiligungen oder Kick-Backs für den Außendienst sowie deine Affiliate-Partner festlegen. Xentral ERP Software ordnet die Provisionen automatisch zu. Du kannst sie direkt mit bestimmten Services oder Artikeln kombinieren oder die Provision unabhängig von Leistungen im System hinterlegen.

Bearbeite und dokumentiere alle Aufträge für Reparaturen und Dienstleistungen übersichtlich in Xentral. Dein Team kann auch mobil über das Smartphone oder iPad den Auftrag der Kund:innen unterzeichnen lassen und alles ist direkt im ERP System hinterlegt.

Mit der Xentral ERP Lösung hat du deine Arbeitsstunden immer im Blick und kannst mit nur einem Klick die Abrechnung starten. Deine Mitarbeitenden können digital stempeln oder die Arbeitszeiten manuell eintragen. Über die DATEV-Schnittstelle oder Personio kannst du mit nur einem Klick die Lohnbuchhaltung vorbereiten und direkt an deinen Steuerberater übertragen. So einfach kann eine digitale Zeiterfassung sein!

Als Dienstleister hast du jede Menge zu tun – und zwar bei deinen Kund:innen. Entlaste deine Ressourcen in der Verwaltung, automatisiere deine Prozesse und steigere die Effizienz deines Business. Xentral unterstützt dich dabei, automatisiert einen Großteil deiner Aufgaben im Backoffice und steigert so deinen Gewinn. Steuere dein Business nicht nur vom Büro, sondern auch von unterwegs. Denn Xentral ERP ist auch mobil auf dem Laptop, Smartphone oder iPad verfügbar.