ERP-Vergleich
Xentral vs. Odoo
Xentral Alternative oder Odoo Alternative gesucht? Der Vergleich im Überblick
Kriterium | Xentral | Odoo |
Produkttyp | Cloud-ERP, verbindet Verkauf, Lager und Buchhaltung in einer Web-Anwendung | Open-Source-Suite aus modularen Business-Apps für CRM, Verkauf, Lager, Fertigung, Buchhaltung, HR und Website |
Bereitstellung | Cloud, Zugriff über Browser sowie iOS und Android | Gehostete Cloud, dedizierte Cloud-Instanz oder lokale Installation, zusätzlich Desktop- und mobile Clients |
Fokus | Handelsunternehmen mit physischen Produkten, B2B und B2C | Branchen- und größenübergreifend, von Einzelpersonen bis Großunternehmen |
Preismodell | Ab 99 €/Monat, unbegrenzte Nutzer (nach Umsatz und Versandvolumen, ab Starter) | Ab 24,90 $/Nutzer/Monat bei Jahresabrechnung, regulär 31,10 $, höhere Pakete ab 49,00 $/Nutzer/Monat, regulär 61,00 $ |
Abrechnung | Unbegrenzte Nutzer in jedem Paket | Lizenzierung pro zahlendem Backend-Nutzer, alle Apps im jeweiligen Paket enthalten |
Kostenlos testen | 14 Tage | Kostenlose Testversion aller Pakete, zusätzlich eine dauerhaft kostenfreie Variante mit unbegrenzten Nutzern für eine einzelne App |
Integrationen | Über Xentral Connect: vorkonfigurierte Konnektoren, die bei Updates kompatibel bleiben, ohne Pflege von Code oder Skripten. Sonderlogik über No-Code-Workflow-Designer (Trigger, Bedingung, Aktion). Standard-Anbindungen im Lizenzumfang enthalten. Zusätzlich REST-API und Partner-Apps. | Eigener eCommerce- und Website-Baukasten enthalten, Marktplatz-Anbindungen und Drittsysteme über Zusatzmodule oder Partner-Konnektoren, zusätzlich API und App Store |
Buchhaltung / DATEV | Drei Varianten:
| DATEV-Export über die deutsche Steuerlokalisierung in den höheren Paketen, weitergehende Automatisierung über spezialisierte Partner-Module |
Nutzerbewertung OMR Reviews | 4,06 / 5 (n=202) | 3,7 / 5 (n=10) |
Nutzerbewertung Capterra | 4,5 / 5 (n=42) | 4,2 / 5 (n=1.314) |
Worauf kommt es beim Wechsel des ERP an?
Kosten bei wachsendem Team
Nutzerbasierte Preise steigen mit jeder zusätzlichen Person im System, während Modelle mit unbegrenzten Nutzern die Kosten an Umsatz und Volumen koppeln.Aufwand für Betrieb und Wartung
Updates, Serverbetrieb und die Pflege individueller Anpassungen binden laufend Zeit, unabhängig von der Lizenzgebühr.Anbindung von Shops und Marktplätzen
Entscheidend ist, ob Verkaufskanäle im Lizenzumfang enthalten sind oder über ein Zusatzmodul ergänzt werden.Tiefe der Buchhaltungsanbindung
Entscheidend ist, welche DATEV-Wege unterstützt werden, ob Belegbilder mitlaufen und ob die Übertragung automatisiert oder je Periode angestoßen wird.Währung und Vertragslogik
Preisangaben in Fremdwährung, Rabatte auf Jahresabrechnung und die Zahl der zahlenden Nutzer bestimmen gemeinsam die Jahreskosten, weshalb sich die Rechnung über ein volles Jahr lohnt.
Damit überzeugt Xentral
Verkauf, Lager und Buchhaltung sind als ein System aufgesetzt, sodass die Prozesse vom Auftrag bis zur Buchung nicht aus einzelnen Anwendungen zusammengestellt werden.
Aufträge, Bestände, Versand und Rechnungen liegen im selben System, sodass Bestands- und Belegdaten nicht zwischen getrennten Anwendungen abgeglichen werden.
Shops, Marktplätze, Zahlungs- und Versanddienstleister werden über Xentral Connect angebunden, ohne dass eigener Code oder Skripte gepflegt werden müssen. Sonderlogik legst du über den Workflow-Designer mit Trigger, Bedingung und Aktion an.
Weil unbegrenzte Nutzer im Preis enthalten sind, kann dein Team wachsen, ohne dass die Lizenzkosten mitsteigen. Neue Funktionen kommen laufend ins bestehende Preismodell, ohne separate Aufpreise pro Ausbaustufe.
Der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 überträgt Daten automatisiert im Hintergrund an den Steuerberater, ohne dass die Übertragung je Periode manuell angestoßen wird.
Der Berichts-Agent erstellt Auswertungen per Texteingabe, ohne SQL-Kenntnisse, direkt im ERP statt als separate Zusatzebene. Der MCP-Server verbindet Xentral mit ChatGPT und Claude, sodass dein Team im Chat fragt und handelt.
Welches System passt zu mir?
Xentral ist auf Handelsunternehmen mit physischen Produkten ausgerichtet. Der Funktionsumfang bündelt sich um den Warenfluss: Auftragsabwicklung, Lager mit Chargen, Seriennummern und Mindesthaltbarkeit, Kommissionierung und Versandzentrum, Anbindung an Shops, Marktplätze, Zahlungs- und Versanddienstleister sowie die Übergabe an die Buchhaltung.
Xentral passt, wenn dein Geschäft überwiegend aus dem Verkauf physischer Produkte besteht, du über mehrere Shops und Marktplätze verkaufst, viele Personen im System arbeiten sollen, ohne dass die Nutzerzahl den Paketpreis bestimmt, und der Engpass in der Abwicklung liegt.
Odoo ist eine Open-Source-Suite aus modularen Apps von CRM über Verkauf, Lager und Fertigung bis Buchhaltung, HR und Website. Die Apps lassen sich einzeln kombinieren und über API, App Store und eigenen Baukasten erweitern. Der Betrieb ist in der gehosteten Cloud, auf einer dedizierten Instanz oder lokal möglich.
Odoo passt, wenn du über den Handel hinaus weitere Unternehmensbereiche im selben System führen willst, etwa Fertigung, HR oder Website, wenn du das Setup gezielt an eigene Prozesse anpassen willst und dafür Entwickler- oder Partnerressourcen hast, wenn du den Quellcode einsehen und anpassen möchtest oder wenn du klein mit einer einzelnen App starten willst.
So läuft der Umstieg
von Odoo zu Xentral ab
Datenübernahme
Du exportierst deine Stammdaten aus weclapp, darunter Artikel, Kunden, Lagerbestände und offene Vorgänge.Import und Mapping
Anschließend werden die Daten in Xentral übernommen und die Datenstruktur wird abgeglichen.Kanäle anbinden
Danach verbindest du Shops, Marktplätze, DATEV und Versanddienstleister.Testbetrieb
Vor dem Umschalten prüfst du alles in einem Testlauf.Go-live
Zum Schluss geht das System mit Begleitung durch unser Onboarding-Team live.
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Xentral und Odoo sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Odoo ist eine Marke von Odoo S.A. Die Nennung erfolgt ausschließlich zu Vergleichszwecken. Diese Seite wird von der Xentral ERP Software GmbH betrieben und steht in keiner Verbindung zu Odoo S.A. Die Bewertungen stammen von Capterra und OMR Reviews und beruhen auf deren verifizierten Nutzerbewertungen. Die Feature- und Preisangaben stammen von den offiziellen Anbieterseiten.