ERP-Vergleich

Xentral vs. Odoo 

Zwei Wege zum ERP mit unterschiedlichem Zuschnitt: Xentral ist ein auf den Handel ausgerichtetes Cloud-ERP mit unbegrenzten Nutzern im Paketpreis. Odoo ist eine Open-Source-Suite aus modular kombinierbaren Apps mit Lizenzierung je Nutzer.
Ohne Installation. Ohne Kreditkarte.

Xentral Alternative oder Odoo Alternative gesucht? Der Vergleich im Überblick 

Kriterium

Xentral

Odoo

Produkttyp

Cloud-ERP, verbindet Verkauf, Lager und Buchhaltung in einer Web-Anwendung

Open-Source-Suite aus modularen Business-Apps für CRM, Verkauf, Lager, Fertigung, Buchhaltung, HR und Website

Bereitstellung

Cloud, Zugriff über Browser sowie iOS und Android

Gehostete Cloud, dedizierte Cloud-Instanz oder lokale Installation, zusätzlich Desktop- und mobile Clients

Fokus

Handelsunternehmen mit physischen Produkten, B2B und B2C

Branchen- und größenübergreifend, von Einzelpersonen bis Großunternehmen

Preismodell

Ab 99 €/Monat, unbegrenzte Nutzer (nach Umsatz und Versandvolumen, ab Starter)

Ab 24,90 $/Nutzer/Monat bei Jahresabrechnung, regulär 31,10 $, höhere Pakete ab 49,00 $/Nutzer/Monat, regulär 61,00 $

Abrechnung

Unbegrenzte Nutzer in jedem Paket

Lizenzierung pro zahlendem Backend-Nutzer, alle Apps im jeweiligen Paket enthalten

Kostenlos testen

14 Tage

Kostenlose Testversion aller Pakete, zusätzlich eine dauerhaft kostenfreie Variante mit unbegrenzten Nutzern für eine einzelne App

Integrationen

Über Xentral Connect: vorkonfigurierte Konnektoren, die bei Updates kompatibel bleiben, ohne Pflege von Code oder Skripten. Sonderlogik über No-Code-Workflow-Designer (Trigger, Bedingung, Aktion). Standard-Anbindungen im Lizenzumfang enthalten. Zusätzlich REST-API und Partner-Apps.

Eigener eCommerce- und Website-Baukasten enthalten, Marktplatz-Anbindungen und Drittsysteme über Zusatzmodule oder Partner-Konnektoren, zusätzlich API und App Store

Buchhaltung / DATEV

Drei Varianten: 

  1. DATEV-Format (CSV-Datei für Rechnungswesen Einzelplatz, manueller Export)

  2. DATEV Unternehmen online (XML und PDF, manuelle Übertragung)

  3. DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 (direkte Übertragung über Schnittstelle, läuft automatisiert im Hintergrund, Anmeldung über DATEV SmartLogin)

DATEV-Export über die deutsche Steuerlokalisierung in den höheren Paketen, weitergehende Automatisierung über spezialisierte Partner-Module

Nutzerbewertung OMR Reviews

4,06 / 5 (n=202)

3,7 / 5 (n=10)

Nutzerbewertung Capterra

4,5 / 5 (n=42)

4,2 / 5 (n=1.314)

Worauf kommt es beim Wechsel des ERP an? 

  • Card Image

    Kosten bei wachsendem Team

    Nutzerbasierte Preise steigen mit jeder zusätzlichen Person im System, während Modelle mit unbegrenzten Nutzern die Kosten an Umsatz und Volumen koppeln.
  • Card Image

    Aufwand für Betrieb und Wartung

    Updates, Serverbetrieb und die Pflege individueller Anpassungen binden laufend Zeit, unabhängig von der Lizenzgebühr.
  • Card Image

    Anbindung von Shops und Marktplätzen

    Entscheidend ist, ob Verkaufskanäle im Lizenzumfang enthalten sind oder über ein Zusatzmodul ergänzt werden.
  • Card Image

    Tiefe der Buchhaltungsanbindung

    Entscheidend ist, welche DATEV-Wege unterstützt werden, ob Belegbilder mitlaufen und ob die Übertragung automatisiert oder je Periode angestoßen wird.
  • Card Image

    Währung und Vertragslogik

    Preisangaben in Fremdwährung, Rabatte auf Jahresabrechnung und die Zahl der zahlenden Nutzer bestimmen gemeinsam die Jahreskosten, weshalb sich die Rechnung über ein volles Jahr lohnt.

Damit überzeugt Xentral 

Auf den Handel zugeschnittener Funktionsumfang

Verkauf, Lager und Buchhaltung sind als ein System aufgesetzt, sodass die Prozesse vom Auftrag bis zur Buchung nicht aus einzelnen Anwendungen zusammengestellt werden.

Verkauf, Lager und Buchhaltung auf einer Datenbasis.

Aufträge, Bestände, Versand und Rechnungen liegen im selben System, sodass Bestands- und Belegdaten nicht zwischen getrennten Anwendungen abgeglichen werden.

Konnektoren, die bei Updates kompatibel bleiben.

Shops, Marktplätze, Zahlungs- und Versanddienstleister werden über Xentral Connect angebunden, ohne dass eigener Code oder Skripte gepflegt werden müssen. Sonderlogik legst du über den Workflow-Designer mit Trigger, Bedingung und Aktion an.

Kosten, die nicht an Nutzern hängen

Weil unbegrenzte Nutzer im Preis enthalten sind, kann dein Team wachsen, ohne dass die Lizenzkosten mitsteigen. Neue Funktionen kommen laufend ins bestehende Preismodell, ohne separate Aufpreise pro Ausbaustufe.

DATEV direkt aus dem System.

Der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 überträgt Daten automatisiert im Hintergrund an den Steuerberater, ohne dass die Übertragung je Periode manuell angestoßen wird.

KI für den Arbeitsalltag.

Der Berichts-Agent erstellt Auswertungen per Texteingabe, ohne SQL-Kenntnisse, direkt im ERP statt als separate Zusatzebene. Der MCP-Server verbindet Xentral mit ChatGPT und Claude, sodass dein Team im Chat fragt und handelt.

Welches System passt zu mir? 

Xentral ist auf Handelsunternehmen mit physischen Produkten ausgerichtet. Der Funktionsumfang bündelt sich um den Warenfluss: Auftragsabwicklung, Lager mit Chargen, Seriennummern und Mindesthaltbarkeit, Kommissionierung und Versandzentrum, Anbindung an Shops, Marktplätze, Zahlungs- und Versanddienstleister sowie die Übergabe an die Buchhaltung.

Xentral passt, wenn dein Geschäft überwiegend aus dem Verkauf physischer Produkte besteht, du über mehrere Shops und Marktplätze verkaufst, viele Personen im System arbeiten sollen, ohne dass die Nutzerzahl den Paketpreis bestimmt, und der Engpass in der Abwicklung liegt.

Odoo ist eine Open-Source-Suite aus modularen Apps von CRM über Verkauf, Lager und Fertigung bis Buchhaltung, HR und Website. Die Apps lassen sich einzeln kombinieren und über API, App Store und eigenen Baukasten erweitern. Der Betrieb ist in der gehosteten Cloud, auf einer dedizierten Instanz oder lokal möglich.

Odoo passt, wenn du über den Handel hinaus weitere Unternehmensbereiche im selben System führen willst, etwa Fertigung, HR oder Website, wenn du das Setup gezielt an eigene Prozesse anpassen willst und dafür Entwickler- oder Partnerressourcen hast, wenn du den Quellcode einsehen und anpassen möchtest oder wenn du klein mit einer einzelnen App starten willst.

So läuft der Umstieg  
von Odoo zu Xentral ab 

  • Card Image

    Datenübernahme

    Du exportierst deine Stammdaten aus weclapp, darunter Artikel, Kunden, Lagerbestände und offene Vorgänge.
  • Card Image

    Import und Mapping

    Anschließend werden die Daten in Xentral übernommen und die Datenstruktur wird abgeglichen.
  • Card Image

    Kanäle anbinden

    Danach verbindest du Shops, Marktplätze, DATEV und Versanddienstleister.
  • Card Image

    Testbetrieb

    Vor dem Umschalten prüfst du alles in einem Testlauf.
  • Card Image

    Go-live

    Zum Schluss geht das System mit Begleitung durch unser Onboarding-Team live.

Buche jetzt deine ERP-Beratung 

Erlebe Xentral live und sieh, wie der Umstieg von Odoo bei dir konkret aussieht.

  • Wir besprechen deine individuellen Anforderungen, bevor wir dir eine passende Lösungen vorschlagen
  • Unsere Experten beantworten deine Fragen, egal wie spezifisch sie sind
  • Wir erklären dir den Implementierungsprozess und unterstützen dich bei jedem Schritt
Über 2.000 Unternehmen setzen auf Xentral
Logo buah
vly Logo
nucao logo
Sternglas logo
Die Stadtgärtner Logo
Logo Presch

Deine Daten werden zum Zwecke der Kontaktaufnahme verarbeitet. Der Kontaktaufnahme kannst du jederzeit kostenlos widersprechen unter kontakt@xentral.com. In unserer Datenschutzerklärung findest du Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten.

Xentral und Odoo sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Odoo ist eine Marke von Odoo S.A. Die Nennung erfolgt ausschließlich zu Vergleichszwecken. Diese Seite wird von der Xentral ERP Software GmbH betrieben und steht in keiner Verbindung zu Odoo S.A. Die Bewertungen stammen von Capterra und OMR Reviews und beruhen auf deren verifizierten Nutzerbewertungen. Die Feature- und Preisangaben stammen von den offiziellen Anbieterseiten.