ERP-Vergleich
Xentral vs. Sage 100
Xentral Alternative oder Sage 100 Alternative gesucht? Der Vergleich im Überblick
Kriterium | Xentral | Sage 100 |
Produkttyp | Cloud-ERP, verbindet Verkauf, Lager und Buchhaltung in einer Web-Anwendung | Modulares ERP-System aus Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Produktion, optional erweiterbar um xRM und Zusatzlösungen |
Bereitstellung | Cloud. Zugriff über Browser sowie iOS und Android | Wahlweise lokale Installation oder Cloud |
Fokus | Handelsunternehmen mit physischen Produkten, B2B und B2C | Mittelständische Unternehmen, von Einzelunternehmern bis zu 50 bis 100 Nutzern mit hohem Transaktionsaufkommen bis zu mehreren tausend Belegen pro Tag |
Preismodell | Ab 99 €/Monat, unbegrenzte Nutzer (nach Umsatz und Versandvolumen, ab Starter) | Warenwirtschaft ab 56 €/Monat je Nutzer, Rechnungswesen ab 58 €/Monat je Nutzer, Produktion ab 90 €/Monat je Nutzer inklusive Warenwirtschaftspaket, Jahresabrechnung mit 12 Monaten Mindestlaufzeit |
Kostenlos testen | 14 Tage | Produkttour und Infopaket auf Anfrage |
Integrationen | Über Xentral Connect: vorkonfigurierte Konnektoren, die bei Updates kompatibel bleiben, ohne Pflege von Code oder Skripten. Sonderlogik über No-Code-Workflow-Designer (Trigger, Bedingung, Aktion). Standard-Anbindungen im Lizenzumfang enthalten. Zusätzlich REST-API und Partner-Apps. | Anbindung an Shopsysteme wie Shopware, Magento, OXID eShop und xt:Commerce sowie an Marktplätze wie eBay und Amazon, über das Zusatzmodul Online-Handel |
Buchhaltung / DATEV | Drei Varianten:
| DATEV-Export und -Import als Teil des Moduls Rechnungswesen |
Nutzerbewertung OMR Reviews | 4,06 / 5 (n=202) | 4,04 / 5 (n=96) |
Nutzerbewertung Capterra | 4,5 / 5 (n=42) | Produkt nicht gelistet |
Worauf kommt es beim Wechsel des ERP an?
Weg zur Entscheidung
Ob ein System selbst getestet, in einer geführten Tour gezeigt oder über ein Infopaket erschlossen wird, verändert, wie lange die Auswahl dauert und wer im Team sie mittragen kann.Planbarkeit der Einstiegskosten
Öffentlich einsehbare Paketpreise lassen sich früher kalkulieren als eine Kombination aus Modul- und Nutzerlizenzen, die erst individuell gerechnet wird.Kosten bei wachsendem Team
Nutzerbasierte Preise steigen mit jeder zusätzlichen Person im System, während Modelle mit unbegrenzten Nutzern die Kosten an Umsatz und Volumen koppeln.Anbindung von Shops und Marktplätzen
Entscheidend ist, ob Verkaufskanäle im Lizenzumfang enthalten sind oder über ein Zusatzmodul ergänzt werden.Tiefe der Buchhaltungsanbindung
Entscheidend ist, welche DATEV-Wege unterstützt werden, ob Belegbilder mitlaufen und ob die Übertragung automatisiert oder je Periode angestoßen wird.
Damit überzeugt Xentral
Xentral läuft als Cloud-Anwendung, der Zugriff erfolgt über den Browser sowie über Apps für iOS und Android, ohne Installation auf einzelnen Arbeitsplätzen.
Aufträge, Bestände, Versand und Rechnungen liegen im selben System, sodass Bestands- und Belegdaten nicht zwischen getrennten Anwendungen abgeglichen werden.
Shops, Marktplätze, Zahlungs- und Versanddienstleister werden über Xentral Connect angebunden, ohne dass eigener Code oder Skripte gepflegt werden müssen. Sonderlogik legst du über den Workflow-Designer mit Trigger, Bedingung und Aktion an.
Weil unbegrenzte Nutzer im Preis enthalten sind, kann dein Team wachsen, ohne dass die Lizenzkosten mitsteigen. Neue Funktionen kommen laufend ins bestehende Preismodell, ohne separate Aufpreise pro Ausbaustufe.
Der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 überträgt Daten automatisiert im Hintergrund an den Steuerberater, ohne dass die Übertragung je Periode manuell angestoßen wird.
Der Berichts-Agent erstellt Auswertungen per Texteingabe, ohne SQL-Kenntnisse, direkt im ERP statt als separate Zusatzebene. Der MCP-Server verbindet Xentral mit ChatGPT und Claude, sodass dein Team im Chat fragt und handelt.
Welches System passt zu mir?
Xentral ist auf Handelsunternehmen mit physischen Produkten ausgerichtet. Der Funktionsumfang bündelt sich um den Warenfluss: Auftragsabwicklung, Lager mit Chargen, Seriennummern und Mindesthaltbarkeit, Kommissionierung und Versandzentrum, Anbindung an Shops, Marktplätze, Zahlungs- und Versanddienstleister sowie die Übergabe an die Buchhaltung. Der Betrieb läuft vollständig in der Cloud.
Xentral passt, wenn dein Geschäft überwiegend aus dem Verkauf physischer Produkte besteht, mehrere Standorte oder Homeoffice-Arbeitsplätze im Browser arbeiten sollen, viele Personen im System arbeiten, ohne dass die Nutzerzahl den Preis bestimmt, und du keinen eigenen Serverbetrieb aufbauen oder pflegen willst.
Sage 100 ist ein modulares ERP-System aus Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Produktion, das sich um xRM und weitere Zusatzlösungen erweitern lässt und wahlweise lokal oder in der Cloud betrieben wird. Sage nennt als Zielgruppe mittelständische Unternehmen von Einzelunternehmern bis zu 50 bis 100 Nutzern mit einem Transaktionsaufkommen von mehreren tausend Belegen pro Tag.
Sage 100 passt, wenn neben Handel und Rechnungswesen auch Fertigung im selben System abgebildet werden soll, du den Funktionsumfang modulweise zusammenstellen und später erweitern willst, du zwischen lokalem Betrieb und Cloud wählen möchtest und die Lizenzierung je Nutzer und Modul zu deiner Teamgröße passt.
So läuft der Umstieg von Sage 100 zu Xentral ab
Datenübernahme
Du exportierst deine Stammdaten aus weclapp, darunter Artikel, Kunden, Lagerbestände und offene Vorgänge.Import und Mapping
Anschließend werden die Daten in Xentral übernommen und die Datenstruktur wird abgeglichen.Kanäle anbinden
Danach verbindest du Shops, Marktplätze, DATEV und Versanddienstleister.Testbetrieb
Vor dem Umschalten prüfst du alles in einem Testlauf.Go-live
Zum Schluss geht das System mit Begleitung durch unser Onboarding-Team live.
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Erlebe Xentral live und sieh, wie der Umstieg von Sage 100 bei dir konkret aussieht.
- Wir besprechen deine individuellen Anforderungen, bevor wir dir eine passende Lösungen vorschlagen
- Unsere Experten beantworten deine Fragen, egal wie spezifisch sie sind
- Wir erklären dir den Implementierungsprozess und unterstützen dich bei jedem Schritt
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Xentral und Sage 100 sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Sage und Sage 100 sind Marken der Sage Group plc bzw. der Sage Software GmbH. Die Nennung erfolgt ausschließlich zu Vergleichszwecken. Diese Seite wird von der Xentral ERP Software GmbH betrieben und steht in keiner Verbindung zur Sage Group plc. Die Bewertungen stammen von OMR Reviews und Capterra und beruhen auf deren verifizierten Nutzerbewertungen. Die Feature- und Preisangaben stammen von den offiziellen Anbieterseiten.