ERP-Vergleich
Xentral vs. Sage 50
Xentral Alternative oder Sage 50 Alternative gesucht? Der Vergleich im Überblick
Kriterium | Xentral | Sage 50 |
Produkttyp | Cloud-ERP, verbindet Verkauf, Lager und Buchhaltung in einer Web-Anwendung | Komplettlösung aus Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung, lokal installiert |
Bereitstellung | Cloud. Zugriff über Browser sowie iOS und Android | Lokale Installation, ergänzt um mobile App und Cloud-Konnektoren, unter anderem Microsoft 365 |
Fokus | Handelsunternehmen mit physischen Produkten, B2B und B2C | KMU aller Branchen, von Einzelpersonen bis zu Betrieben mit mehreren Verantwortlichen |
Preismodell | Ab 99 €/Monat, unbegrenzte Nutzer (nach Umsatz und Versandvolumen, ab Starter) | Ab 30 €/Monat je Arbeitsplatz, höhere Pakete ab 35 € bzw. ab 40 €/Monat je Arbeitsplatz, mit Mindestanzahl an Arbeitsplätzen je Paket, Jahresabrechnung mit 12 Monaten Mindestlaufzeit |
Kostenlos testen | 14 Tage | 30 Tage |
Integrationen | Über Xentral Connect: vorkonfigurierte Konnektoren, die bei Updates kompatibel bleiben, ohne Pflege von Code oder Skripten. Sonderlogik über No-Code-Workflow-Designer (Trigger, Bedingung, Aktion). Standard-Anbindungen im Lizenzumfang enthalten. Zusätzlich REST-API und Partner-Apps. | Anbindung an Onlineshops über den Sage 50 Multishop-Connector oder einen Sage-Webshop, als Zusatzmodul |
Buchhaltung / DATEV | Drei Varianten:
| DATEV-Schnittstelle ab dem kleinsten Paket enthalten |
Nutzerbewertung OMR Reviews | 4,06 / 5 (n=202) | 4,40 / 5 (n=51) |
Nutzerbewertung Capterra | 4,5 / 5 (n=42) | Produkt nicht gelistet |
Worauf kommt es beim Wechsel des ERP an?
Betriebsmodell und Zugriff
Ob ein System im Browser läuft oder lokal installiert wird, bestimmt, wie Standorte, Homeoffice und mobile Arbeitsplätze angebunden werden und wer die Serverumgebung pflegt.Kosten bei wachsendem Team
Nutzerbasierte Preise steigen mit jeder zusätzlichen Person im System, während Modelle mit unbegrenzten Nutzern die Kosten an Umsatz und Volumen koppeln.Anbindung von Shops und Marktplätzen
Entscheidend ist, ob Verkaufskanäle im Lizenzumfang enthalten sind oder über ein Zusatzmodul ergänzt werden.Tiefe der Buchhaltungsanbindung
Entscheidend ist, welche DATEV-Wege unterstützt werden, ob Belegbilder mitlaufen und ob die Übertragung automatisiert oder je Periode angestoßen wird.
Damit überzeugt Xentral
Xentral läuft als Cloud-Anwendung, der Zugriff erfolgt über den Browser sowie über Apps für iOS und Android, ohne Installation auf einzelnen Arbeitsplätzen.
Aufträge, Bestände, Versand und Rechnungen liegen im selben System, sodass Bestands- und Belegdaten nicht zwischen getrennten Anwendungen abgeglichen werden.
Shops, Marktplätze, Zahlungs- und Versanddienstleister werden über Xentral Connect angebunden, ohne dass eigener Code oder Skripte gepflegt werden müssen. Sonderlogik legst du über den Workflow-Designer mit Trigger, Bedingung und Aktion an.
Weil unbegrenzte Nutzer im Preis enthalten sind, kann dein Team wachsen, ohne dass die Lizenzkosten mitsteigen. Neue Funktionen kommen laufend ins bestehende Preismodell, ohne separate Aufpreise pro Ausbaustufe.
Der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 überträgt Daten automatisiert im Hintergrund an den Steuerberater, ohne dass die Übertragung je Periode manuell angestoßen wird.
Der Berichts-Agent erstellt Auswertungen per Texteingabe, ohne SQL-Kenntnisse, direkt im ERP statt als separate Zusatzebene. Der MCP-Server verbindet Xentral mit ChatGPT und Claude, sodass dein Team im Chat fragt und handelt.
Welches System passt zu mir?
Xentral ist auf Handelsunternehmen mit physischen Produkten ausgerichtet. Der Funktionsumfang bündelt sich um den Warenfluss: Auftragsabwicklung, Lager mit Chargen, Seriennummern und Mindesthaltbarkeit, Kommissionierung und Versandzentrum, Anbindung an Shops, Marktplätze, Zahlungs- und Versanddienstleister sowie die Übergabe an die Buchhaltung. Der Betrieb läuft vollständig in der Cloud.
Xentral passt, wenn dein Geschäft überwiegend aus dem Verkauf physischer Produkte besteht, mehrere Standorte oder Homeoffice-Arbeitsplätze im Browser arbeiten sollen, viele Personen im System arbeiten, ohne dass die Nutzerzahl den Preis bestimmt, und du keinen eigenen Serverbetrieb aufbauen oder pflegen willst.
Sage 50 ist eine Komplettlösung aus Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung, die lokal auf eigener Serverarchitektur installiert und über Konnektoren sowie eine mobile App mit Cloud-Diensten verbunden wird. Die Lösung deckt Unternehmen quer durch alle Branchen ab, von Einzelpersonen bis zu Betrieben mit mehreren Verantwortlichen.
Sage 50 passt, wenn du Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung in einem lokal betriebenen Paket führen willst, deine Daten bewusst auf eigener Infrastruktur hältst, dein Geschäft nicht überwiegend aus Online-Handel besteht und die Lizenzierung je Arbeitsplatz zu deiner Teamgröße passt.
So läuft der Umstieg von Sage 50 zu Xentral ab
Datenübernahme
Du exportierst deine Stammdaten aus weclapp, darunter Artikel, Kunden, Lagerbestände und offene Vorgänge.Import und Mapping
Anschließend werden die Daten in Xentral übernommen und die Datenstruktur wird abgeglichen.Kanäle anbinden
Danach verbindest du Shops, Marktplätze, DATEV und Versanddienstleister.Testbetrieb
Vor dem Umschalten prüfst du alles in einem Testlauf.Go-live
Zum Schluss geht das System mit Begleitung durch unser Onboarding-Team live.
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- Wir besprechen deine individuellen Anforderungen, bevor wir dir eine passende Lösungen vorschlagen
- Unsere Experten beantworten deine Fragen, egal wie spezifisch sie sind
- Wir erklären dir den Implementierungsprozess und unterstützen dich bei jedem Schritt
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Xentral und Sage 50 sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Sage und Sage 50 sind Marken der Sage Group plc bzw. der Sage Software GmbH. Die Nennung erfolgt ausschließlich zu Vergleichszwecken. Diese Seite wird von der Xentral ERP Software GmbH betrieben und steht in keiner Verbindung zur Sage Group plc. Die Bewertungen stammen von OMR Reviews und Capterra und beruhen auf deren verifizierten Nutzerbewertungen. Die Feature- und Preisangaben stammen von den offiziellen Anbieterseiten.