Xentral ERP für Buchhaltung & Zahlung

Buchhaltung, die mit deinem Wachstum Schritt hält 

Behalte alle eingehenden und ausgehenden Zahlungen zentral im Blick – ohne manuelle Listen, doppelte Pflege oder Medienbrüche. Xentral bündelt deine Finanzdaten in einem System, sorgt für klare Prozesse und macht deine Buchhaltung jederzeit nachvollziehbar.

Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung an einem Ort 

  • Flexible Integration deiner Zahlungsanbieter mit Xentral ERP

    Zahlung abgeglichen, Rechnung versendet

    Deine Finanzprozesse noch schneller und fehlerfrei. Rechnungen erstellen, Zahlungen abgleichen und den Status aktualisieren – alles in einem automatisierten Workflow.

  • Deine Buchhaltung, dein System mit Xentral ERP

    Flexible Integration deiner Zahlungsanbieter

    Verbinde Xentral nahtlos mit PayPal, Shopify Pay, Stripe, Mollie und vielen weiteren Anbietern. Zahlungen werden automatisch deinen Aufträgen zugeordnet.

  • Zahlung abgeglichen, Rechnung versendet mit Xentral ERP

    Deine Buchhaltung, dein System

    Exportiere deine komplette Transaktionshistorie automatisiert und DATEV-konform – oder bald auch in jede andere Buchhaltungssoftware deiner Wahl.

Du behältst die Kontrolle über jede Transaktion 

Bald verfügbar

Eine verlässliche Quelle für deine Finanzdaten 

Alle Vorgänge wie Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen werden dauerhaft und unverändert im Journal gespeichert. So kannst du jeden Schritt jederzeit nachvollziehen, erfüllst alle Prüfanforderungen und hast eine stabile Grundlage für Reporting und Abschlüsse.
Eine verlässliche Quelle für deine Finanzdaten in Xentral ERP

Aktuell in der Weiterentwicklung

International verkaufen & korrekt versteuern 

Die Tax Engine berücksichtigt länderspezifische Steuervorschriften automatisch im Hintergrund. Du kannst in mehrere Länder verkaufen und dich darauf verlassen, dass alle Steuersätze korrekt berechnet werden.
International verkaufen & korrekt versteuern mit Xentral ERP

Aktuell in der Weiterentwicklung

Übersicht über alle offenen Forderungen 

Du siehst pro Kunde transparent, welche Rechnungen offen sind und welche Gutschriften vorliegen. Automatische Verrechnungen sorgen dafür, dass keine Zahlung übersehen wird und unnötige Mahnungen gar nicht erst entstehen.
Übersicht über alle offenen Forderungen mit Xentral ERP

Das sagen unsere Kunden 

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20 % weniger Aufwand in der Buchhaltung, Übersicht über 10.000 Artikel mit Varianten, 50 % Zeitersparnis im Fulfillment – und 2.000 Euro weniger Papierkosten.

Alexandra Sander

Geschäftsführende Managerin bei Kinga Mathe

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Wir haben jetzt die komplette Logistik und Lagerverwaltung deutlich besser im Griff, genauso wie die Buchhaltung, das Mahnwesen, die Stammdatenpflege und den Einkauf.

Torge Kahl

Co-Founder

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Wir nutzen die e-Commerce-Plattform Shopify, aber Xentral ist das System, das wir als das "schlagende Herz" unseres Unternehmens bezeichnen, da darüber alles ein- oder ausgeht.

Tim Nichols

Gründer und CEO

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Das neue Analysemodul ist wirklich sehr gut geworden. Der Revenue Analyzer hat unsere Prognosen spürbar verbessert, was bei Geschäftsentscheidungen natürlich von Vorteil ist.

Lucas Linder

Systemadministrator & e-Commerce Manager

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Mit Xentral und Procuros konnten wir 95 % der manuellen Arbeit bei der Auftragsabwicklung eliminieren. Bestellungen fließen automatisch ins System – das spart uns enorm viel Zeit.

Cosmo Lehne

Operations Managerin

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Mit Xentral hat man die Möglichkeit, ein ERP-System schnell, einfach und ohne großes Know-how sowie kostengünstig an das Unternehmen anzubinden und darauf aufzubauen.

Marco Branco Varga

Head of Operations

Finanzprozesse, die deinen Alltag wirklich leichter machen 

  • Xentral Automatisierungen und Workflows für individuelle Prozesse

    Flexible Finanzprozesse, die zu dir passen

    Erstelle effiziente Workflows ohne Code. Mit Xentral Flows nutzt du fertige Automatisierungen oder baust eigene Abläufe, damit dein ERP jederzeit mit deinen Anforderungen wächst.

  • Dein Kassensystem direkt im ERP: Xentral POS-Lösung für den stationären Handel

    Zahlungen einfach vor Ort abwickeln

    Kassiere im Store oder unterwegs zuverlässig. Xentral POS synchronisiert Bestände, Umsätze und Finanzdaten automatisch, damit du jederzeit klare Echtzeit-Einblicke hast.

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    Deine Finanztools, einfach angebunden

    Verbinde Zahlungsdienste und Finanzlösungen ohne Aufwand. Xentral Connect integriert deine Tools nahtlos und lässt sich bei Bedarf durch zertifizierte Partner flexibel erweitern.

Dein Business. Dein Setup. Dein Xentral.

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e-Commerce

Automatisiere deine e-Commerce Prozesse, von der Auftragsabwicklung bis hin zur Buchhaltung und der Verwaltung von Retouren.

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Omnichannel

Online und offline - alles an einem Ort. Bestandsverwaltung, Auftragsabwicklung, Zahlungsmanagement und mehr.

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Großhandel

Einkauf, Lager & Vertrieb zentral steuern – für mehr Transparenz, weniger Aufwand und echte Skalierbarkeit.

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Mode

Onlineshop, Marktplatz, Einzelhandel – automatisiert, skalierbar, perfekt integriert für deinen Multichannel-Erfolg.

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Lebensmittel

Verwalte Bestellungen, optimiere Lagerbestände und steigere deinen Umsatz – direkt an Kunden oder über den Einzelhandel per EDI.

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Kosmetik

Schönheit effizient skalieren: Mit Rezepturmanagement, Compliance und Multichannel-Vertrieb in einem System.

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Pharma

Pharmahandel vernetzen: Mit Xentral steuerst du Apotheken- & Online-Geschäft sicher, effizient und skalierbar – alles in einem ERP.

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Mittelstand

Modernisiere dein Unternehmen mit einem flexiblen ERP für den Mittelstand – cloudbasiert, einfach zu bedienen und bereit für alle Unternehmensprozesse.

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Haus & Garten

Verbinde alle Verkaufskanäle, automatisiere Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung für dein Unternehmen.

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Elektronikfachhandel

Alles vernetzt, alles im Griff: Xentral ERP für Technik & Elektronik – Marktplätze, Aufträge & Zahlungen in einem System.

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B2C & B2B

Alles in einer Software. Volle Transparenz und reibungslose Auftragsabwicklung - perfekt abgestimmt auf jeden Vertriebskanal.

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Startups

Dein Startup wächst – dein ERP zieht mit: Automatisiere Abläufe, minimiere Fehlerquellen und schaffe eine skalierbare Struktur.

Deine Vorteile mit Xentral im Überblick 

E-Rechnungen empfangen

Du kannst Rechnungen ganz einfach im Xentral Verbindlichkeitsmodul hochladen (unterstützt ZUGFeRD, XRechnung, XML, PDF) und sie für eine nahtlose Weiterverarbeitung oder Weiterleitung speichern.

E-Rechnungen versenden

Mit Xentral kannst du ganz einfach E-Rechnungen versenden und entscheiden, ob du eine ZUGFeRD- oder XRechnung erstellen möchtest. Jede Rechnung wird zudem als PDF verschickt, sodass deine Kund:innen immer das richtige Format erhalten.

Automatisiertes Mahnwesen

Mit Xentral automatisiert du dein Mahnwesen. Informiere deine Kunden ohne zusätzlichen Aufwand über offene Rechnungen und versende Zahlungserinnerungen per E-Mail oder postalisch.

Proformarechnungen

Xentral bietet alle nötigen Funktionen für die Nutzung von Proformarechnung. Nach Zahlungseingang wandelt Xentral die Proformarechnung automatisch in eine Standardrechnung um.

Automatisierte Buchhaltung

Xentral ist offizieller DATEV Premium Partner und bietet Schnittstellen zu Taxdoo, Amainvoice, Xero und Quickbooks. Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen werden automatisch übertragen.

Übersicht über Verbindlichkeiten

Xentral bietet eine klare Übersicht über alle deine Verbindlichkeiten und deren Status. Dadurch wird deine gesamte Buchhaltung vereinfacht und du behältst immer den Überblick über deine Zahlungen. 

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Xentral speichert Dokumente automatisch ab und ermöglicht schnelle Exporte zu Drittsystemen oder einfachen Zugriff für deine Steuerberatung.

One-Stop-Shop ready

Xentral ist für das One-Stop-Shop-System der EU geeignet. Das bedeutet, dass du Steuerregelungen in mehreren EU-Ländern ganz einfach von einer Plattform aus verwalten und einhalten kannst.

Buche jetzt deine Demo! 

Erlebe Xentral live und entdecke die Vorteile unserer ERP-Software aus erster Hand.

  • Wir besprechen deine individuellen Anforderungen, bevor wir dir eine passende Lösungen vorschlagen
  • Unsere Experten beantworten deine Fragen, egal wie spezifisch sie sind
  • Wir erklären dir den Implementierungsprozess und unterstützen dich bei jedem Schritt
Über 2000 Unternehmen setzen auf Xentral
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Häufig gestellte Fragen