Xentral Buchhaltung & Finanzen neu gedacht

Auf der einen Seite boomt das Geschäft: mehr Bestellungen, mehr Kanäle, mehr internationale Anforderungen. Auf der anderen Seite werden Finanzprozesse komplexer und binden wertvolle Ressourcen. Viele Teams kämpfen mit manuellen Prozessen, fehlender Daten-Transparenz und Systemlogiken, die historisch gewachsen sind, aber nicht mehr zu den Anforderungen eines modernen Handels passen.

Genau hier beginnt unsere Verantwortung. Xentral ist gemeinsam mit euch gewachsen. Und jetzt ist der Zeitpunkt gekommen, den Kern unserer Finanzprozesse neu zu denken.

Warum wir Buchhaltung und Finanzen neu definieren 

Xentral war von Beginn an darauf ausgelegt, operative Abläufe zu vereinfachen und zu automatisieren. Für viele Kund:innen war das der entscheidende Schritt hin zu strukturierten Daten, stabilen Order-to-Cash- und anderen Handelsprozessen. Rechnungen erstellen, Zahlungen abgleichen, DATEV-konform exportieren oder Zahlungsanbieter wie PayPal integrieren – all das bildet heute das Fundament.

Doch Wachstum verändert die Realität. In Gesprächen mit euch, in Support-Tickets und in Feedbackrunden wurde klar, dass wir gemeinsam an Grenzen stoßen.

Viele Teams berichteten uns, dass

• Steuerlogiken uneinheitlich und in verschiedenen Modulen verteilt waren
• die Verwaltung offener Posten nicht die Tiefe bot, die ein wachsendes Geschäft benötigt
• wiederkehrende Prozesse rund um Rechnungen und Gutschriften zu viel manuellen Aufwand verursachten
• eine konsistente Datenbasis fehlte, um schnell verlässliche Entscheidungen zu treffen

Händler erwarten vollständige, revisionssichere Finanzprozesse, integriertes Controlling, flexible Exporte und eine klare technische Grundlage für ihre bestehende Systemlandschaft. Unsere Antwort ist ein klares Investment in die Zukunft eurer Finanzprozesse.

Was jetzt kommt: Ein neues Fundament für vorbereitende Buchhaltung 

Wir entwickeln unser Finanzmodul nicht oberflächlich weiter. Wir setzen neu an. Ziel ist eine moderne, verlässliche Finance-Architektur, die wachsenden Handelsunternehmen echte Kontrolle und mehr Automatisierung ermöglicht.

Das neue Xentral Hauptbuch 

Das Xentral Das Hauptbuch (General Ledger) wird das Herzstück der gesamten Finanzlogik. Ein zentraler, unveränderbarer Transaktionsspeicher sorgt künftig für eine saubere Basis über alle Bereiche hinweg.

Was das für euch bedeutet:

• revisionssichere Buchführung
• zentraler Zugriff auf alle Finanzdaten
• klare Grundlage für OPOS, Mahnwesen und Reporting
• flexible Exporte, auch über DATEV hinaus

Jede Transaktion wird konsistent erfasst. Keine doppelten Datenpflegeprozesse, keine Insellösungen.

Das neue Steuer-Modul 

Steuern gelten oft als Detail – bis sie Fehler verursachen. Vor allem international handelnde Teams haben uns auf Herausforderungen hingewiesen. Deshalb bauen wir eine systemweit einheitliche Steuerlogik, die nachvollziehbar arbeitet und zuverlässig skaliert.

Relevant für alle, die

• in der EU verkaufen und OSS benötigen
• komplexe Anforderungen, zum Beispiel in der Food-Branche, haben
• korrekte Rundungen und steuerrechtliche Logiken sicherstellen wollen

Weitere Verbesserungen, die euren Alltag deutlich erleichtern 

Neben den zentralen Modulen investieren wir in mehrere Bereiche, die direkt messbaren Nutzen schaffen.

• Offene Posten und Mahnwesen
  ⁠Wir überarbeiten OPOS vollständig. Ziel ist ein übersichtliches, intuitives und automatisiertes Management offener Posten – inklusive smartem Mahnwesen.
• Verrechnung von Rechnungen und Gutschriften
  ⁠Wiederkehrende Workflows werden klarer, schneller und vollständig automatisierbar.
• Saldenübersicht für Kund:innen und Lieferant:innen
  ⁠Transparenz über Forderungen und Verbindlichkeiten in Echtzeit.
• Flexibler Buchhaltungs-Export
  ⁠DATEV ist weiterhin Standard. Darüber hinaus ermöglichen wir frei definierbare Exportformate für externe Systeme und individuelle Controlling-Setups.
• Zahlungsanbieter über Xentral Connect
  ⁠PayPal, Stripe, Mollie und weitere Anbieter laufen künftig über unsere Middleware Xentral Connect. Das sorgt für höhere Performance, bessere Stabilität und flexible Anpassbarkeit.
• Neues Verbindlichkeiten-Modul
  ⁠Mit Three-Way-Match (Bestellung, Wareneingang, Rechnung) schaffen wir klare Prozesse im Einkauf und ermöglichen bessere Liquiditätsplanung.

Was das für dich bedeutet 

Mit den neu konzipierten Finanz- und Buchhaltungs-Moduken entwickeln wir Xentral auf ein neues Niveau. Mehr Kontrolle, mehr Automatisierung, mehr Sicherheit für deine Entscheidungen.

• Weniger Excel – mehr Xentral.
• Weniger Frust – mehr Flow.
• Weniger Kompromisse – mehr Klarheit.

Teste Xentral 14 Tage kostenlos oder buche eine persönliche Beratung und erlebe, wie Xentral ERP dein Unternehmen spürbar entlastet und deine Abläufe skalierbar macht.