ERP Großhandel: Erfolgreich im Großhandel dank ERP-Software
Automatisiere deine Prozesse im Großhandel und sorge für optimale Geschäftsabläufe mit einer ERP-Software!
Inhaltsverzeichnis
- Warum brauchst du eine ERP-Software für den Großhandel?
- Wichtige Funktionen für Großhandelsunternehmen
- Business Intelligence (BI)
- CRM
- Warenwirtschaft
- Automatisierter Großhandel mit Xentral ERP
- Automatisierung deiner Prozesse mit Xentral ERP
- Performance und Nachverfolgung auf einen Blick
- Stärkere Kundenbindung mit CRM
- Automatisierter Auftragsprozess im Großhandel
- Starte jetzt und automatisiere deinen Großhandel mit Xentral
Einkauf, Lagerhaltung und Vertrieb müssen effizient ablaufen – vor allem im Großhandel. Großhandelsunternehmen stehen vor der Herausforderung eine Vielzahl an Bereichen und Prozessen perfekt auszubalancieren, um Stakeholder zufriedenzustellen. Optimale Geschäftsabläufe und die Ausrichtung auf das Wachstum des Unternehmens sind im stressigen Alltag oft Wunschdenken.
Damit dies nicht so bleibt und du dich endlich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst, hilft dir eine Software-Unterstützung in Form eines ERP-Systems. In diesem Beitrag zeigen wir, welche Funktionen eine solche Software-Lösung mitbringen muss und welche Vorteile der ERP-Einsatz hat!
Warum brauchst du eine ERP-Software für den Großhandel?
Als Großhandelsunternehmen stehst du im engen Austausch mit Lieferanten und Handelskunden und Handelskundinnen. Jeder dieser Stakeholder erwartet einen zuverlässigen Partner, der ihre Anforderungen erfüllen kann. Mit einem Warenwirtschaftssystem bzw. ERP steuerst du dein Unternehmen zentral und sorgst für reibungslose Prozesse. Damit kannst du auf Anforderungen der Stakeholder schnell reagieren und bietest rundum gelungenen Service.
Lesetipp: Du fragst dich, ob du ein ERP kaufen oder mieten solltest? Wir haben die Antwort!
Wichtige Funktionen für Großhandelsunternehmen
Egal ob E-Commerce oder klassischer Einzelhandel, effiziente Prozesse sind für Großhandelsunternehmen entscheidend. Damit Geschäftsabläufe optimiert werden können, sollte deine ERP-Software drei zentrale Funktionen mitbringen.
Business Intelligence (BI)
Deine ERP-Software sorgt mit einer zentralen Datenbank für maximale Transparenz im Unternehmen. Passende BI-Lösungen sorgen dafür, dass du Daten in Echtzeit betrachten und analysieren kannst. Zentrale und übersichtliche Dashboards machen die Steuerung deines Unternehmens leicht. Mit einem effektiven Reporting und verständlichen Berichten bist du jederzeit in der Lage, auf Veränderungen zu reagieren.
CRM
Verwalte deine Kundendaten zentral und sorge mit maßgeschneiderten Lösungen für eine hohe Kundenzufriedenheit. Die Grundvoraussetzungen dafür stellt ein effektives CRM-Modul dar. Analysiere Kundenbedürfnisse und setze passgenaue, individuelle Marketing-Maßnahmen um. So sparst du Zeit, kannst zielgerichtet verkaufen und die Kundenzufriedenheit spürbar verbessern.
Warenwirtschaft
Halte deine Lagerkosten gering, vermeide Out-of-Stock-Situationen und optimiere deine Lagerverwaltung mit dem Warenwirtschaftsmodul deines ERP-Systems. Mit der zentralen Beschaffung und Auftragsverwaltung verbesserst du Einkaufsprozesse, die Bestandsverwaltung sowie die nachgelagerten Prozesse wie Kommissionierung und Versand.
Lesetipp: Erfahre in diesem Blog, welche Vorzüge eine automatisierte Logistik für dein Unternehmen hat und wie du diese umsetzt!
Vorteile einer ERP-Software im Großhandel
Automatisierter Großhandel mit Xentral ERP
Bist du bereit für die Automatisierung deines Großhandelsgeschäfts? Xentral hat die passende Lösung!
Automatisierung deiner Prozesse mit Xentral ERP
Ein großer Teil der Prozesse, die im Großhandel ablaufen, kann über Xentral automatisiert werden. Das ERP-System organisiert die Workflows und optimiert alle Stellschrauben, so dass dir und deinem Team mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge bleiben.
Performance und Nachverfolgung auf einen Blick
Mit Xentral überlässt du nichts dem Zufall: Auf dem Dashboard siehst du die Performance deines Großhandels über alle Channels. Du weißt sofort, welche Artikel sich am besten verkaufen, welche nur Lagerkosten verursachen und welche die höchste Retouren-Rate aufweisen. Behalte mit Xentral ERP alle Unternehmenskennzahlen im Blick – ob im Office, oder mobil über Laptop und Smartphone.
Lesetipp: Das Retourenmanagement kann ein wichtiger Hebel für die Kundenzufriedenheit sein. Wir zeigen dir, was du beachten solltest!
Stärkere Kundenbindung mit CRM
Im CRM System von Xentral verwaltest du alle Kundeninformationen wie Adressdaten, Verträge und vereinbarte Termine. Die Sales-Funktionen unterstützen dein Team bei der Akquise und beim Abschluss neuer Deals. Über die Pipelines sieht dein Vertriebs-Team den aktuellen Status und kann den Sales-Prozess noch effektiver gestalten.
Automatisierter Auftragsprozess im Großhandel
Xentral strukturiert und automatisiert den gesamten Auftragsprozess für Großhändler: Erstelle Angebote, Freigaben und Lieferscheine direkt aus einer Software und überlasse die Verwaltungsaufgaben deinem ERP System. Über die Dashboards hast du jederzeit die volle Kontrolle.
Lesetipp: Mit einem automatisierten Angebotsmanagement sorgst du für eine höhere Abschlussquote. Wie dir das gelingt, zeigen wir dir in diesem Beitrag!
Spezifische ERP-Funktionen für den Großhandel
- Modulare Preise und Preislisten
Mit Xentral behältst du die volle Kontrolle über deine Preise: Das System erstellt Preisgruppen für deine B2B-, B2C- und Stammkund:innen. Individuelle Einstellungen, wie Rabatte, das Zahlungsziel in Tagen, Skonto und Lieferdetails können definiert werden.
- Visualisierter Vertriebsprozess für Großhändler
Xentral visualisiert deinen Sales Prozess in Pipelines. So kannst du deine Deals entlang dieser Funnels verschieben und dein Team sieht den aktuellen Stand auf einen Blick.
- Provisionen für Teamkollegen und Affiliate-Partner
Mit Xentral bildest du ganz einfach Umsatzbeteiligungen und Kick-Backs für den Außendienst, deine Affiliate-Partner oder Vertreter ab. Du entscheidest, ob die Provisionen nach Artikeln oder Service-Dienstleistungen vergeben werden.
- Rechnungsverwaltung, Storno und Gutschriften
Xentral organisiert die Rechnungsverwaltung für den Großhandel: Mit dem ERP System behältst du den Überblick über Gruppen-, Sammel- und Pro-Forma-Rechnungen, Ratenzahlungen, Abos, Stornos und Gutschriften.
- Inhouse- und externe Logistik für den Großhandel
Eigenes Lager, FBA oder Fulfiller: Mit dem Xentral ERP für Großhändler reicht ein Blick und du weißt zu jeder Zeit, wie es um deine Logistik steht. Werte mit Xentral außerdem die aktuelle Performance aus und erstelle deine eigenen Benchmarks.
- Einkaufsplanung für Großhändler
Xentral analysiert deine Daten und berechnet genau die Nachbestellungen sowie den Mindestbestand im Lager. Mit dem Xentral Forecasting erhältst du frühzeitig Benachrichtigungen, wenn benötigte Artikel knapp werden und kannst schnell reagieren.
- Warenannahme und Weiterverarbeitung
Xentral scannt die eingehende Ware und prüft die Lieferung. Bei korrektem Abgleich ordnet das ERP System den Lagerplatz im Nachfüll- oder Picklager zu. Die Software informiert alle anderen Kanäle automatisch, dass die Ware nun vorrätig ist und abgerufen werden kann.
- Mindesthaltbarkeitsdatum, Chargen und Seriennummern
Xentral erstellt und erfasst Chargen- und Seriennummern und bringt Struktur in die Lager von Großhändlern. Du kannst die Ware jederzeit nachverfolgen. Mit der intelligenten Lagerverwaltung durch Xentral stellst du sicher, dass die Ware entsprechend dem Mindesthaltbarkeitsdatum das Lager verlässt.
- Automatisierter Multi-Channel Import von Aufträgen
Xentral ERP importiert alle Bestellungen aus deinen Vertriebskanälen, gleicht deine Bestände ab und gibt die Informationen an alle Channels weiter. Müssen Artikel nachgeordert werden, erhältst du proaktiv eine Benachrichtigung.
- Auftragsstatus auf einen Blick – mit der Auftragsampel
Die Auftragsampel zeigt dir in Xentral den Status der Bestellungen in grün, gelb und rot an. So siehst du als Großhändler genau, ob die Ware vorrätig ist, wann die Artikel bei dem Kunden bzw. der Kundin eintreffen und ob die Zahlung eingegangen ist.
- Zentrale Verwaltung von Multi-Channel
Stationärer Großhandel, Filiale, Online-Shop und Marktplatz verbindest du über die Multi-Channel Schnittstellen ganz einfach mit dem Xentral ERP. So pflegst du deine Artikel einmalig und zentral. Die Informationen überträgt Xentral in Echtzeit an alle Vertriebskanäle - so geht ein moderner Multichannel Vertrieb!
- Anbindung von Zahlungsanbietern, Fulfillern und Co.
Mit dem Xentral ERP verbindest du alle relevanten Systeme deines Großhandels in einer zentralen Software. Fulfiller, Zahlungsanbieter, Finanzsoftware wie DATEV und Co. kannst du direkt über Xentral steuern. So strukturiert du dein ganzes Business an einem Ort und behältst jederzeit den vollen Überblick.
Starte jetzt und automatisiere deinen Großhandel mit Xentral
Mit Xentral ERP bereitest du dein Business auf die Zukunft vor. Die intelligenten Funktionen unterstützen dich bei der Automatisierung deines Großhandels und begleiten dich beim Wachsen.
Überzeuge dich vom Leistungsumfang des Xentral ERP. Starte ohne lange Einführungszeiten und teste unverbindlich und kostenlos, ob Xentral auch zu dir passt!
FAQ – Häufig gestellte Fragen zu ERP Großhandel
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