ERP Großhandel: Erfolgreich im Großhandel dank ERP-Software

Einkauf, Lagerhaltung und Vertrieb müssen effizient ablaufen – vor allem im Großhandel. Großhandelsunternehmen stehen vor der Herausforderung, eine Vielzahl an Bereichen und Prozessen perfekt auszubalancieren, um Stakeholder zufriedenzustellen. Optimale Geschäftsabläufe und die Ausrichtung auf das Wachstum des Unternehmens sind im stressigen Alltag oft Wunschdenken.

Damit dies nicht so bleibt und du dich endlich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst, hilft dir eine Software-Unterstützung in Form eines ERP-Systems. In diesem Beitrag zeigen wir, welche Funktionen eine solche Software für den Großhandel mitbringen muss und welche Vorteile eine ERP-Lösung hat! ⁠

Warum brauchst du eine ERP-Software für den Großhandel?

Als Großhandelsunternehmen stehst du im engen Austausch mit Lieferanten und Handelskunden und Handelskundinnen. Jeder dieser Stakeholder erwartet einen zuverlässigen Partner, der ihre Anforderungen erfüllen kann. Mit einem Warenwirtschaftssystem bzw. ERP steuerst du dein Unternehmen zentral und sorgst für reibungslose Prozesse. Damit kannst du auf Anforderungen der Stakeholder schnell reagieren und bietest rundum gelungenen Service.

Wichtige Funktionen einer ERP-Software für Großhandelsunternehmen

Egal ob E-Commerce oder klassischer Einzelhandel, effiziente Prozesse sind für Großhandelsunternehmen entscheidend. Damit Geschäftsabläufe optimiert werden können, sollte deine ERP-Software drei zentrale Funktionen mitbringen.  ⁠ ⁠

Business Intelligence (BI)

Deine ERP-Software sorgt mit einer zentralen Datenbank für maximale Transparenz im Unternehmen. Passende BI-Lösungen sorgen dafür, dass du Daten in Echtzeit betrachten und analysieren kannst. Zentrale und übersichtliche Dashboards machen die Steuerung deines Unternehmens leicht. Mit einem effektiven Reporting und verständlichen Berichten bist du jederzeit in der Lage, auf Veränderungen zu reagieren.  ⁠

CRM

Verwalte deine Kundendaten zentral und sorge mit maßgeschneiderten Lösungen für eine hohe Kundenzufriedenheit. Die Grundvoraussetzung dafür stellt ein effektives CRM-Modul dar. Analysiere Kundenbedürfnisse und setze passgenaue, individuelle Marketing-Maßnahmen um. So sparst du Zeit, kannst zielgerichtet verkaufen und die Kundenzufriedenheit spürbar verbessern.  ⁠ ⁠

Warenwirtschaft

Halte deine Lagerkosten gering, vermeide Out-of-Stock-Situationen und optimiere deine Lagerverwaltung mit dem Warenwirtschaftsmodul deines ERP-Systems. Mit der zentralen Beschaffung und Auftragsverwaltung verbesserst du Einkaufsprozesse, die Bestandsverwaltung sowie die nachgelagerten Prozesse wie Kommissionierung und Versand. 

Rechnungswesen und Controlling

Rechnungen kannst du dank eines ERP bereits im Rechnungseingang automatisch prüfen und zudem der korrekten Kostenstelle zuordnen. Auch bei deiner eigenen Rechnungsstellung sparst du mithilfe von zahlreichen Automationen viel Zeit ein. Im ERP hast du außerdem die Möglichkeit, diverse Finanzberichte anzufertigen und so bessere Entscheidungen innerhalb deines Controllings zu treffen.

Zeitnahe Benachrichtigungen

Enterpreise Resource Planning macht es dir zudem möglich, deine Kund:innen vor dem Eintreffen der Lieferung mit einer SMS zu benachrichtigen. Diese Informationen können zudem in einem Kundenportal angezeigt werden. 

Dokumentenmanagement-System (DMS)

ERP-Systeme helfen Unternehmer:innen wie dir bei der Umsetzung einer komplett papierlosen Arbeitsweise. Analoge Dokumente wie Bestelllisten gehören dank ERP der Vergangenheit an - eine Weiterleitung an die Kommissionierung geschieht also vollkommen digital.

Da jedes Dokument beim Eingang in das System mit spezifischen Metadaten versehen und zentral gespeichert wird, können keine Daten verloren gehen. Zudem hat jeder Mitarbeitende deines Unternehmens zu jedem Zeitpunkt Zugriff auf das jeweilige Dokument.

Automatisierter Großhandel mit Xentral ERP

Bist du bereit für die Automatisierung deines Großhandelsgeschäfts? Xentral hat die passende Lösung! ⁠

Automatisierung deiner Prozesse mit Xentral ERP

Ein großer Teil der Prozesse, die im Großhandel ablaufen, kann über Xentral automatisiert werden. Das ERP-System organisiert die Workflows und optimiert alle Stellschrauben, sodass dir und deinem Team mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge bleibt. ⁠ ⁠

Performance und Nachverfolgung auf einen Blick

Mit Xentral überlässt du nichts dem Zufall: Auf dem Dashboard siehst du die Performance deines Großhandels über alle Channels. Du weißt sofort, welche Artikel sich am besten verkaufen, welche nur Lagerkosten verursachen und welche die höchste Retouren-Rate aufweisen. Behalte mit Xentral ERP alle Unternehmenskennzahlen im Blick – ob im Office oder mobil über Laptop und Smartphone. ⁠ 

Stärkere Kundenbindung mit CRM

Im CRM-System von Xentral verwaltest du alle Kundeninformationen wie Adressdaten, Verträge und vereinbarte Termine. Die Sales-Funktionen unterstützen dein Team bei der Akquise und beim Abschluss neuer Deals. Über die Pipelines sieht dein Vertriebs-Team den aktuellen Status und kann den Sales-Prozess noch effektiver gestalten. ⁠ ⁠

Automatisierter Auftragsprozess im Großhandel

Xentral strukturiert und automatisiert den gesamten Auftragsprozess für Großhändler: Erstelle Angebote, Freigaben und Lieferscheine direkt aus einer Software und überlasse die Verwaltungsaufgaben deinem ERP System. Über die Dashboards hast du jederzeit die volle Kontrolle.

Spezifische ERP-Funktionen für den Großhandel

Modulare Preise und Preislisten

Mit Xentral behältst du die volle Kontrolle über deine Preise: Das System erstellt Preisgruppen für deine B2B-, B2C- und Stammkund:innen. Individuelle Einstellungen, wie Rabatte, das Zahlungsziel in Tagen, Skonto und Lieferdetails können definiert werden.

Visualisierter Vertriebsprozess für Großhändler

Xentral visualisiert deinen Sales-Prozess in Pipelines. So kannst du deine Deals entlang dieser Funnels verschieben und dein Team sieht den aktuellen Stand auf einen Blick.

Provisionen für Teamkollegen und Affiliate-Partner

Mit Xentral bildest du ganz einfach Umsatzbeteiligungen und Kick-Backs für den Außendienst, deine Affiliate-Partner oder Vertreter ab. Du entscheidest, ob die Provisionen nach Artikeln oder Service-Dienstleistungen vergeben werden.

Rechnungsverwaltung, Storno und Gutschriften

Xentral organisiert die Rechnungsverwaltung für den Großhandel: Mit dem ERP-System behältst du den Überblick über Gruppen-, Sammel- und Pro-Forma-Rechnungen, Ratenzahlungen, Abos, Stornos und Gutschriften.

Inhouse- und externe Logistik für den Großhandel

Eigenes Lager, FBA oder Fulfiller: Mit dem Xentral ERP für Großhändler reicht ein Blick und du weißt zu jeder Zeit, wie es um deine Logistik steht. Werte mit Xentral außerdem die aktuelle Performance aus und erstelle deine eigenen Benchmarks.

Einkaufsplanung für Großhändler

Xentral analysiert deine Daten und berechnet genau die Nachbestellungen sowie den Mindestbestand im Lager. Mit dem Xentral Forecasting erhältst du frühzeitig Benachrichtigungen, wenn benötigte Artikel knapp werden und kannst schnell reagieren.

Warenannahme und Weiterverarbeitung

Xentral scannt die eingehende Ware und prüft die Lieferung. Bei korrektem Abgleich ordnet das ERP-System den Lagerplatz im Nachfüll- oder Picklager zu. Eine solche ERP-Software für den Großhandel wie die von Xentral informiert zudem alle anderen Kanäle automatisch, dass die Ware nun vorrätig ist und abgerufen werden kann.

Mindesthaltbarkeitsdatum, Chargen und Seriennummern

Xentral erstellt und erfasst Chargen- und Seriennummern und bringt Struktur in die Lager von Großhändlern. Du kannst die Ware jederzeit nachverfolgen. Mit der intelligenten Lagerverwaltung durch Xentral stellst du sicher, dass die Ware entsprechend dem Mindesthaltbarkeitsdatum das Lager verlässt.

Automatisierter Multichannel Import von Aufträgen

Das Xentral ERP speziell für den Großhandel importiert alle Bestellungen aus deinen Vertriebskanälen, gleicht deine Bestände ab und gibt die Informationen an alle Channels weiter. Müssen Artikel nachgeordert werden, erhältst du proaktiv eine Benachrichtigung. Wichtige Informationen hast du so immer im Blick.

Auftragsstatus auf einen Blick – mit der Auftragsampel

Die Auftragsampel zeigt dir in Xentral den Status der Bestellungen in grün, gelb und rot an. So siehst du als Großhändler:in genau, ob die Ware vorrätig ist, wann die Artikel bei dem Kunden bzw. der Kundin eintreffen und ob die Zahlung eingegangen ist. Insgesamt behältst du so die volle Kontrolle über deine Bestellungen und Lieferungen und sorgst zugleich für zufriedene Kunden und Kundinnen.

Zentrale Verwaltung von Multichannel

Stationären Großhandel, Filiale, Online-Shop und Marktplatz verbindest du über die Multichannel-Schnittstellen ganz einfach mit dem Xentral ERP. So pflegst du deine Artikel einmalig und zentral. Die Informationen überträgt Xentral in Echtzeit an alle Vertriebskanäle - so geht ein moderner Multichannel Vertrieb!

Anbindung von Zahlungsanbietern, Fulfillern und Co.

Mit dem Xentral ERP verbindest du alle relevanten Systeme deines Großhandels in einer zentralen Software. Fulfiller, Zahlungsanbieter, Finanzsoftware wie DATEV und Co. kannst du direkt über Xentral steuern. So strukturierst du dein ganzes Business an einem Ort und behältst jederzeit den vollen Überblick.

Starte jetzt und automatisiere deinen Großhandel mit Xentral

Mit Xentral ERP für den Großhandel bereitest du dein Business auf die Zukunft vor. Die intelligenten Funktionen unterstützen dich bei der Automatisierung deines Großhandels und begleiten dich beim Wachsen.

Überzeuge dich vom Leistungsumfang des Xentral ERP. Starte ohne lange Einführungszeiten und teste unverbindlich und kostenlos, ob Xentral auch zu dir passt!