mylo: Dank effizienter Lagerverwaltung zu mehr Umsatz

Die mylo GmbH bietet B2C- und B2B-Kunden Fahrräder in einem flexiblen Abomodell an. Mit zunehmendem Wachstum vermehrten sich die Herausforderungen, vor denen das Unternehmen stand.

Die spezifischen Anforderungen des Fahrradverleihs und -verkauf stellen vor allem in der Logistik große Herausforderungen dar. Mit der Wahl zum ERP-System Xentral und dem Umsetzungs-Part der digitalen Agentur BDG Solutions schafft es das Unternehmen, diese Hürden zu überwinden und seine Marktposition zu stärken.

Mit dem flexiblen Mietmodell der mylo GmbH für Privat- und Geschäftskunden können Unternehmen im Rahmen ihres betrieblichen Mobilitätsmanagements Dienstfahrräder als Benefit anbieten – und das zu einem vergünstigten Preis inklusive Versicherung, Lieferung, Service, Wartung und unkomplizierter Abwicklung.

mylo stärkt Marktposition mit Xentral ERP

mylo hatte vor der Einführung von Xentral kein ERP im Einsatz. Das Unternehmen aus dem Taunus suchte nach einer Lösung, um seine Geschäftsprozesse zu optimieren. Zunächst wurden die Anforderungen des Shops in Kombination mit dem Abo-Service definiert.

Die digitale Agentur BDG Solutions GmbH unterstützt mylo bei der Umsetzung und dem nötigen Customizing, um die speziellen Anforderungen des Fahrradgeschäfts abzubilden.

Maßgeschneiderte ERP-Lösung für den Fahrradverleih und -verkauf

Der Fahrradverleih und -verkauf sind von spezifischen Anforderungen geprägt. Die Abläufe in dieser Branche sind komplex, sodass zur erfolgreichen Implementierung der Systeme umfangreiches Customizing nötig war.

Unterschiedliche Projekt- und Lagerstrukturen mussten umgesetzt werden. Ein Onlineshop-Konfigurator sowie mehrere Freifelder sorgen für viele Varianten, die sowohl systemseitig als auch in allen Prozessen abgebildet werden müssen. Die Trennung von Vertrieb und Werkstatt sollte auch seitens der Software dargestellt werden, um die Lagerbestände effektiv zu verwalten.

Vor Beginn der Implementierung der notwendigen Systeme wurden Projekt- und Lagerstrukturen festgelegt. BDG Solutions unterstützt das Unternehmen dabei, Prozesse vom Auftragsempfang über die Fahrradverwaltung bis hin zum Versand zu entwickeln und Stammdaten einzurichten. Außerdem hat BDG Solutions die Schulung der Mitarbeiter*innen übernommen und mit dem System vertraut gemacht.

Effektive Verwaltung der Lagerbestände 

Um die komplexen Abläufe des Fahrradverleihs und Abonnement-Geschäfts abzubilden, wurde ein Onlineshop mit Konfigurator entwickelt. mylo nutzt eine sogenannte myloID für jedes Fahrrad, um die Fahrräder zu verwalten.

Damit das Unternehmen den Überblick über den Fahrradbestand behält und den Lagerbestand jederzeit abrufen kann, wurde ein eigenes System eingerichtet. Dieses hilft dabei, unterschiedliche Abos und Plattformen zu bündeln und die richtigen Lagerzahlen auszugeben.

Um die logistischen Herausforderungen des Fahrradgeschäfts zu meistern, musste eine leistungsstarke Softwarelösung integriert werden, die alle Aspekte bündelt.

Nachdem die nötigen Plattformen implementiert waren, wurden diese an das Xentral ERP angebunden. Über die Verknüpfung zu Xentral wird die gesamte Logistik des Unternehmens abgewickelt. Damit ist es mylo möglich, die Lagerbestände effektiv zu verwalten.

Das Ergebnis: mylo meistert Geschäftsprozesse mit Xentral ERP

Durch die Einführung von Xentral ERP gelingt es mylo nun, die Geschäftsprozesse stetig weiterhin mit dem Support von BDG zu optimieren. Die Anforderungen des Fahrradgeschäfts wurden systemseitig nahtlos abgebildet.

Die logistischen Herausforderungen, die das Geschäft mit sich bringt, wurden erfolgreich überwunden. Die Lagerbestände werden effizient verwaltet und mit der myloID können Fahrräder genau verfolgt werden.