Magento ERP Integration: Mehr Erfolg im E-Commerce!

Xentral's ERP System für Magento

Die Verwendung eines Onlineshops wie Magento kann gut alleine funktionieren, solange die Anforderungen noch nicht zu groß sind. Wächst dein Unternehmen aber und du musst mehr Bestellungen koordinieren und zeitnah versenden, wird das Management kompliziert.

Um deinen Magento-Shop trotz steigendem Interesse effizient und kundenfreundlich führen zu können, kann dir eine ERP Software wie Xentral zugutekommen.

Magento: der Onlineshop mit den meisten Möglichkeiten

Magento ist einer der größten und bekanntesten Shops. Ebenfalls ist er ein Teil der Adobe Experience Cloud. Dabei bietet diese dir die Möglichkeit, viele verschiedene Onlineshops zu erstellen.

Funktionen, die du nutzen kannst, sind:

• Einfach und schnell Seiten erstellen
• User Experience so gut wie möglich machen
• Fulfillment Management von überall aus
• B2B- und B2C-Funktionen integriert
• Mehr Einblicke durch Business Intelligence
• Themes, Live Chat etc. für einen guten Marktplatz deiner Produkte
• Viele verschiedene Plugins und Extensions  

Die Nutzung von Magento solltest du dir nicht entgehen lassen, denn sie hat viele verschiedene Vorteile:

• Weit verbreitete Nutzung und damit Kundenakzeptanz
• Viele Funktionen und Möglichkeiten für den optimalen Onlineshop
• Umfangreiche Waren- und Bestellverwaltung
• Einfacher Checkout und unkomplizierte Bezahlung

Das Ganze kostet natürlich auch dementsprechend. Dafür erhältst du aber auch einen All-In-One Onlineshop, der dir viele Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung bietet.

Möchtest du also im eCommerce Business durchstarten, kommst du an Magento häufig nicht vorbei.

Ist dir aber die Verwaltung dieses Onlineshops und deiner Weiteren zu anstrengend, da der administrative Aufwand nicht mehr zu händeln ist, kann dir eine ERP-Software dabei helfen.

Magento Schnittstelle im ERP: Darum solltest du sie kennen!

Die Multichannel-Strategie besagt, dass du deine Produkte über verschiedene Vertriebskanäle anbietest, um damit möglichst viele Kunden erreichen zu können. 

Damit einher geht aber auch ein deutlich erhöhter Aufwand administrativer und organisatorischer Aufgaben, der dich Zeit kostet, die du eigentlich in dein Unternehmen stecken könntest.

Kommt dir das bekannt vor? Dann ist eine ERP-Software mit Magento Schnittstelle die Lösung für dich!

Denn sie konzentriert sich darauf, möglichst viele administrative Aufgaben zu automatisieren. Damit hilft sie dir bei der Organisation und verschafft dir zugleich jederzeit einen durch ERP Reportings einen Überblick über alle wichtigen KPIs in Echtzeit.

Möchtest du nun deinen Magento-Onlineshop an das ERP System anbinden, solltest du nach einer Software mit Magento Schnittstelle Ausschau halten. Diese hat verschiedene Funktionen, die das Management des Magento-Shops einfach und unkompliziert machen.

Vorteile integrierter ERPs 

• Zentrale Steuerung: Ein integriertes ERP System ermöglicht die zentrale Kontrolle und Steuerung aller Prozessabläufe – aus einer einzigen Software heraus.

• Automatisierung: Durch die automatische Bearbeitung repetitiver manueller Prozesse werden Kosten eingespart und es bleibt mehr Zeit für die Unternehmensführung.

• Verbesserter Überblick: Sämtliche Bestände, Warenbewegungen, Geldflüsse, Bestelleingänge und Rechnungen werden zentral erfasst. Damit können nicht nur Optimierungspotenziale aufgedeckt, sondern auch Features wie eine permanente Inventur sowie automatische Nachbestellungen umgesetzt werden.

• Skalierbarkeit: Ein neuer Onlineshop wird eröffnet oder ein neuer Versanddienstleister beauftragt? Die Anbindung ist problemlos über die vordefinierten ERP Schnittstellen möglich.

Du bist interessiert? Dann schau dir jetzt das Praxisbeispiel einer Magento Schnittstelle an.

Magento ERP Lösung: Schnittstelle mit Xentral

Xentral ist ein cloudbasiertes ERP System, das die gleichzeitige Steuerung von mehreren Commerce-Shops, Marktplätzen sowie den angebundenen Dienstleistern (Versand, Lagerung, Fulfillment, …) ermöglicht.

Um das Beste aus Magento herauszuholen, unterstützt Xentral neben Onlineshopsystemen wie Shopify und Shopware selbstverständlich auch Magento 2. Mit der Magento 2 Schnittstelle stehen dir u. a. folgende Funktionen offen:

• Abholung der Aufträge: Aufträge lassen sich nach Auftragsstatus oder -nummer in Xentral importieren. Dabei werden auch eventuell vorhandene Kundenkommentare übernommen.
• Optimierter Versand: Xentral meldet die Trackingnummern ausgehender Lieferungen an Magento zurück und aktualisiert dabei auch den Auftragsstatus.
• Übertragung von Artikeln: Artikel können einzeln von Xentral nach Magento oder zurück übertragen werden.
• Verwaltung der Artikel-Attribute von Xentral aus: Hierbei werden die in Xentral definierten Artikelfreifelder automatisch in korrekte Custom Attributes übersetzt.
• Übertragung der Marketingsperre: Wurde der Newsletter durch Kunden abbestellt, kannst du diese Information auch in Xentral einsehen.
• Xentral als bestandsführendes System: Mit Xentral kannst du auch Reservierungen von Artikeln korrekt im Lagerbestand erfassen. Hierfür ist die Deaktivierung von Reservierungen in Magento (eingeführt mit dem “Multi Stock Inventory”-Feature) nötig.

Wie du siehst, kannst du nicht nur zentral von Xentral aus Entscheidungen bezüglich deiner Magento Strategie umsetzen, sondern auch sämtliche Vorgänge effizient im Blick behalten

Xentral: Dein ERP System für E-Commerce-Lösungen

Xentral eignet sich als ERP-Software vor allem für Startups, KMU und Mittelständler.

Neben weiteren Branchen richtet sich das ERP auch speziell an Unternehmen im eCommerce.

Entscheidest du dich für dieses ERP, kannst du verschiedene Funktionen nutzen.

Die drei wichtigsten Features, die für das ERP sprechen, sind:

1. Multichannel: Alle Vertriebskanäle im ERP verbinden und Verwaltung der Aufgaben vereinfachen
2. Automatisierte Bestellungen: Automatisches Importieren und Abgleichen der Bestände
3. eCommerce Controlling: Zentrale Verwaltung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen der Onlineshops und Marktplätze bei minimalem Verwaltungsaufwand

Konkret werden dir zum Beispiel folgende Funktionen von Xentral angeboten:

• Versandprozess im Überblick durch visuelle Auftragsampel
• Automatisierung des ganzen Bestellwesens
• Logistik im Überblick
• Anbindung aller Versanddienstleister
• Alle KPIs auf dem Dashboard
• Amazon Merchant Fulfillment Network (MFN) automatisch integriert
• Volle CRM Power
• Und viel mehr

Mit Xentral kannst du ein E-Commerce Business holistisch automatisieren und so immensen Verwaltungsaufwand abgeben. So kannst du deine Zeit und Energie in die Bereiche stecken, die dich am meisten weiterbringen.

Möchtest du direkt noch mehr zu Xentral wissen, dann solltest du dir noch den Xentral-Test und die Xentral-Erfahrungsberichte ansehen. 

Bist du dir noch nicht sicher, welche ERP-Software zu dir passt, kannst du dir zunächst mit einem ERP-Vergleich einen Überblick verschaffen. 

Egal wie, schau dich bei den Anbietern der ERP-Software um und nutze die Vorteile, die dir eine ERP Magento-Schnittstelle bieten!