Vorteile dezentrales Lager vs. zentrales Lager: Diese Lagerart passt zu deinem Unternehmen

Wenn du die Logistik für dein Unternehmen optimal aufbauen möchtest, dann kommst du um folgende Entscheidung nicht herum: die Frage nach einem zentralen oder dezentralen Lager. Beide Lagerarten bieten dir zahlreiche Vorteile. Welche das sind, mit welchen Herausforderungen diese einhergehen und wie du die passende Lagerart für deinen Warenbestand findest, erfährst du in diesem Beitrag.

Zentrales Lager

Lagert ein Unternehmen alle Waren an einem Lagerstandort, spricht man von einem zentralen Lager. Das bedeutet zugleich, dass alle Versendungen von einem gewählten Lagerstandort aus abgewickelt werden. Deshalb haben zentrale Lager in der Regel einen hohen Umschlag und benötigen einen hohen Automatisierungsgrad. 

Dies erreichen Unternehmen mit zentralen Lagern mithilfe von automatisierten Workflows, beispielsweise durch die Nutzung eines Softwaresystems wie dem Xentral ERP. Dadurch bleibt außerdem der Verwaltungsaufwand verhältnismäßig gering und Standardisierungen können unkompliziert eingeführt werden. Hinderlich kann ein zentrales Lager genau dann werden, wenn nicht alle Bestellungen gleichermaßen schnell abgewickelt werden können. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn sich die Entfernungen zu Kundinnen und Kunden maßgeblich unterscheiden und sich dadurch unterschiedlich lange Lieferzeiten ergeben. Das wäre zum Beispiel so, wenn du deine Waren in verschiedene Zielländer versendest. 

Dezentrales Lager

Lagert das gesamte Sortiment eines Unternehmens an mehreren Standorten, handelt es sich hierbei um ein dezentrales Lager. Dezentrale Lager werden häufig mehrmals täglich vom Zentrallager beliefert. Mithilfe von dezentralen Standorten können Waren bereits vor dem Versand verhältnismäßig nah an der Kundschaft gelagert werden, was zu kürzeren Lieferzeiten, einer erhöhten Lieferflexibilität und geringeren Transportkosten führen kann. 

Insgesamt ist dabei jedoch ein erhöhtes Maß an Kommunikation und Planung zwischen der Unternehmenszentrale und den einzelnen Lagerstandorten nötig. Mit einem ERP-System wie dem Xentral ERP hast du auch hier die Möglichkeit, alle deine Prozesse gezielt in einer Softwareanwendung zu steuern und zu koordinieren. 

Welche Lagerform passt zu meinem Unternehmen?

Dezentrales Lager

Die Vorteile einer dezentralen Lagerung solltest du nutzen, wenn du ein E-Commerce-Händler bzw. eine E-Commerce-Händlerin bist oder dringend benötigte Waren wie Ersatzteile vertreibst. 

Das liegt daran, dass Unternehmen dieser Branchen auf eine ständige Warenverfügbarkeit sowie eine schnelle Lieferbarkeit der Artikel angewiesen sind, um langfristig erfolgreich zu sein. 

Auch die Auslagerung der Belieferung an Fulfillment-Center in Kundennähe macht dezentrale Lager in diesen Bereichen sehr praktikabel. 

Hierbei sollten Händler:innen wie du allerdings stets folgend Punkt im Auge behalten:

• die höheren Betriebskosten
• den aufwändigeren Steuerungsaufwand und 
• die komplexere Bestandsverwaltung

Wenn dein Unternehmen an verschiedenen Standorten produziert, kann eine dezentrale Lagerhaltung deine Wirtschaftlichkeit verbessern, da sich deine Rohstoff- und Bauteillager näher bei den jeweiligen Produktionsorten befinden. Das reduziert deine Transportkosten und -zeiten immens.

Bist du vor allem im internationalen Handel aktiv, können dezentrale Lager in der Nähe von Flughäfen oder Häfen für dich geeignet sein, um deine Kund:innen im Ausland optimal zu bedienen.

Zentrales Lager

Ein Zentrallager eignet sich für dein Unternehmen, wenn du einen oder nur wenige Kund:innen belieferst, die sich in regionaler Nähe zu deinem Lagerstandort befinden. Die Vorteile eines zentralen Lagers kommen beispielsweise Zulieferern in der Automobilbranche zugute. Die durch das zentrale Lager gegebenen geringeren Kosten und die besseren Automatisierungsmöglichkeiten machen das zentrale Lager hier besonders lukrativ.

Zentrale und dezentrale Lager: Vergleichende Beispielrechnung

Damit du besser abwägen kannst, wann sich ein dezentrales bzw. ein zentrales Lager lohnt, haben wir eine Beispielrechnung für dich vorbereitet, in der wir die Kosten beider Varianten gegenübergestellt haben. Dabei haben wir vor allem Kosteneinsparungen durch kürzere Lieferwege bei dezentralen Lagern berücksichtigt.

Rechnung zentrales Lager

• Fixkosten (Miete, Personal, etc.): 1.000.000 € pro Jahr
• Variable Kosten (Transport, Handling etc.): 5 € pro Einheit
• Anzahl der Einheiten pro Jahr: 200.000

Gesamtkosten = Fixkosten + (Variable Kosten * Anzahl der Einheiten)

Gesamtkosten = 1.000.000 € + (5 € * 200.000)

Gesamtkosten = 2.000.000 €

Rechnung dezentrales Lager

• Anzahl der dezentralen Lager: 2
• Fixkosten pro Lager: 600.000 € pro Jahr
• Variable Kosten pro Einheit: 3 € pro Einheit (kürzere Lieferwege)
• Anzahl der Einheiten pro Lager: 100.000

Gesamtkosten pro Lager = Fixkosten + (Variable Kosten * Anzahl der Einheiten pro Lager)

Gesamtkosten pro Lager = 600.000 € + (3 € * 100.000)

Gesamtkosten pro Lager = 900.000 €

Gesamtkosten für beide dezentrale Lager = 1.800.000 €

Durch den Einsatz von zwei dezentralen Lagern können in diesem Beispiel 200.000 € pro Jahr im Vergleich zu einem zentralen Lager gespart werden.

Fazit Rechenbeispiel 

Ein dezentrales Lager lohnt sich für dich, wenn deine Kosteneinsparungen durch kürzere Lieferwege bzw. eine schnellere Lieferung sowie geringere variable Kosten die zusätzlichen Fixkosten deiner Lager übersteigen. In unserem Beispiel ist genau das der Fall.

Beachte jedoch, dass dies eine stark vereinfachte Beispielrechnung ist, die ausschließlich grundlegende Kostenfaktoren berücksichtigt, weitere Aspekte wie Lagerbestände, Nachfragevolatilität und spezifische Transportkosten jedoch vernachlässigt. Zusätzlich zu den oben genannten Kosten solltest du für die Wahl deiner Lagerart also auch folgende Faktoren in deiner Entscheidung berücksichtigen:

• Lagerverfügbarkeit & Bestandsführung
• Flexibilität & Skalierbarkeit
• Kundenzufriedenheit durch schnellere Lieferzeiten
• Komplexität durch mehrere Lagerstandorte

Effiziente Lagerverwaltung mit Xentral: Optimiere deine Logistikprozesse

Egal ob zentrales oder dezentrales Lager: Beide Lagerarten kannst du mit dem Xentral ERP optimal verwalten. Dank Echtzeit-Transparenz hast du die Möglichkeit, aktuelle Daten jederzeit einzusehen und sofortige Updates zu jedem Zeitpunkt durchzuführen, um Fehlbestände und Überbestände zu vermeiden. 

Das Xentral ERP ermöglicht dir zudem bei zentraler und dezentraler Lagerung eine Effizienzsteigerung mithilfe von automatisierten Prozessen, wodurch du manuelle Eingaben reduzierst und so zugleich für eine optimierte Lagerplatznutzung sorgst. In puncto Kosten und Entscheidungsfindung hilft dir Xentral dabei, deine Transport- und Bestandskosten zu minimieren und auf Basis dieser Datenanalyse und Planung fundierte Entscheidungen zu treffen.

Das ERP-System von Xentral unterstützt dich zudem dabei, Fehler in deiner Lagerverwaltung und Logistik dank automatisierter Eingaben und Validierungen zu vermeiden, wodurch du gleichzeitig von einer schnelleren Auftragsabwicklung profitierst und für ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit sorgst. Insgesamt hast du mit dem Xentral ERP-System unabhängig von deiner Lagerart die Möglichkeit, deine Effizienz und Genauigkeit zu maximieren und anfallende Kosten zu minimieren.