WooCommerce ERP Integration: Güterströme organisieren

Weltweit werden jährlich Waren im Wert von circa 30 Billionen Euro gehandelt – da scheint es fast schon verwunderlich, dass der Welthandel überhaupt so reibungslos funktioniert, wie er es meistens tut.

Verantwortlich für den Weg eines Produktes vom Erzeuger bis hin zum Endverbraucher ist die Warenwirtschaft. Welche Aufgaben sie innerhalb deines Online-Shops umfasst, wieso ein Warenwirtschaftssystem für Händler:innen oft unverzichtbar ist und was das alles mit WooCommerce zu tun hat, erfährst du in diesem Beitrag.

Warenwirtschaft: Definition & Ziele?

Die Warenwirtschaft (WaWi) organisiert die Warenströme eines Unternehmens. Ihr Ziel ist es, über den gesamten Güterverkehr eine möglichst hohe Wirtschaftlichkeit zu gewährleisten und gegebenenfalls einzelne Bereiche zu optimieren.

Die Warenwirtschaft zeichnet sich also für die gesamte Reise eines Artikels verantwortlich: vom Hersteller in dein Lager und von dort zu deiner Kundschaft. Als Shopbetreiber bzw. Shopbetreiberin ist es deine Aufgabe, Waren an den Mann beziehungsweise die Frau zu bringen. Es gibt einige gute Gründe, warum du eine strukturierte Warenwirtschaft aufbauen solltest:

• Sicherstellen der materiellen Liquidität

• Optimierung von Bestellwesen und Lagerhaltung

• Umweltschutz

Automatisierung: Warenwirtschaft mit einem Warenwirtschaftssystem

Eine gut laufende Warenwirtschaft ist für den Erfolg deines Shops ausschlaggebend, kann gleichzeitig aber auch sehr schnell sehr komplex werden. Mit Kladde und Stift kommst du heute nicht mehr weit. Wesentlich erfolgversprechender ist der Einsatz eines Warenwirtschaftssystems:

So kannst du ERP-Schnittstellen für dein Unternehmensmanagement nutzen.

Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Als Warenwirtschaftssystem wird Software bezeichnet, die ein Unternehmen in Erfassung, Planung, Analyse und Optimierung von Güterströmen unterstützt und um ein CRM oder ERP System ergänzt werden kann. Unterschieden wird dabei zwischen geschlossenen, offenen und integrierten Warenwirtschaftssystemen. 

Unterschied Warenwirtschaftssystem & ERP System

Enterprise Ressource Planning Systeme sind wie ein integriertes Warenwirtschaftssystem - nur besser. Denn neben allen Bestandteilen der Warenwirtschaft zur Koordination des Materialfluss und der Möglichkeit, auch Außenstehende an deine Softwarelandschaft anzubinden, bieten sie dir eine Vielzahl weiterer Funktionen für dein Business.⁠⁠ Somit ist eine ERP Software komplexer angelegt und setzt auf eine ganzheitliche Ressourcenplanung - von Waren über Kapital bis hin zum Personal - die langfristig gesehen Geschäftsprozesse und abteilungsübergreifenden Abläufe verbessert.

⁠Lesetipp: Wenn du erfahren möchtest, wie sich ein ERP-System unmittelbar auf die Warenwirtschaft und damit den Erfolg eines Unternehmens auswirken kann, empfehlen wir die Customer Success Story unseres Kunden Wein am Limit.

Shopsystem WooCommerce

Jetzt weißt du also, was Warenwirtschaft ist, warum sie so wichtig für dein Unternehmen ist und wie ein Warenwirtschaftssystem – insbesondere ein ERP-System – dich in der Umsetzung unterstützt. Aber wie in aller Welt kommt WooCommerce hier ins Spiel.

Vielleicht sollten wir die Software zunächst kurz vorstellen:

Was ist WooCommerce?

WooCommerce ist eine der weltweit beliebtesten Softwarelösungen für Onlineshops. Als Plugin für das weitverbreitete Content Management System (CMS) WordPress ist es in der Lage, eine bereits bestehende Webseite mit wenig Aufwand in einen vollwertigen Onlinestore zu verwandeln oder einen völlig neuen Shop in kurzer Zeit aus dem Boden zu stampfen.

Warum WooCommerce?

Rund 30 Prozent aller derzeit im Netz aktiven Onlineshops basieren auf WooCommerce. Die Vorteile für die Nutzung von WooCommerce stellen sich wie folgt dar:

• Es ist günstig: WordPress und damit WooCommerce fußen auf der GNU Public License und sind als quelloffene Software in der Basisversion kostenlos erhältlich.

• Es ist flexibel: Quelloffen bedeutet weiterhin, dass unzählige Erweiterungen, Themes und Plugins für WooCommerce existieren. Steht eine gewünschte Funktion dabei tatsächlich noch nicht zur Verfügung, kann sie einfach programmiert werden.

• Es ist einfach: WordPress ist nicht umsonst das weitverbreitetste CMS im Web, denn mit ihm kommen selbst Digital Immigrants nach kurzer Einarbeitungszeit gut zurecht. Und da WooCommerce auf WordPress aufbaut, sind zumindest die Grundfunktionen eines Shops ebenfalls sehr einfach zu handhaben.

Was kostet WooCommerce?

Wie bereits erwähnt, ist WooCommerce dank der GNU-Lizenz in der Basisversion absolut kostenlos. Dich erwarten nur die Gebühr für den Domainnamen und den Hosting-Dienst.

Wenn du dir mehr als die Grundfunktionen wünschst, musst du allerdings in die Tasche greifen: Viele Themes, Plugins und Add-ons erfordern einen zusätzlichen Obolus, der sich meist in einem Rahmen zwischen 25 und 50 Euro bewegt. Aber das ist bei allen anderen Shopsystemen ähnlich: Apps kosten Geld.

Vorteile eines Warenwirtschaftssystems bzw. ERP Systems für WooCommerce

Um das WooCommerce System optimal unterstützen zu können, verwenden viele Onlinehändler:innen bereits eine ERP Lösung bzw. ein Warenwirtschaftssystem. Obwohl viele Schritte, wie beispielsweise die Bestellabwicklung, Produktpflege und Verwaltung des Versands von WooCommerce selbst bewerkstelligt werden können, sind sämtliche kaufmännische Prozesse nur durch ein ERP bzw. Warenwirtschaftssystem vollständig abbildbar.

Hier sind die Vorteile auf einen Blick:

• Vernetzte Prozessabläufe ohne Insellösungen

• Standardisierte Prozesse

• Besserer Überblick über komplexe Bestellabläufe

• Ausreichend Flexibilität für skalierende Unternehmen

Die besten Warenwirtschaftssysteme und ERP Systeme für WooCommerce

Vielleicht stellst du dir jetzt die Frage, wie du deine WooCommerce Warenwirtschaft vernünftig angehen kannst. Damit du das für deinen WooCommerce Shop passende ERP System bzw. Warenwirtschaftssystem auswählen kannst, haben wir im Folgenden die besten Systeme aufgelistet.

Billbee

Billbee ermöglicht eine nahtlose Integration zu Verkaufsplattformen, was unter anderem die Erfassung von Umsatzdaten und Bestellungen stark vereinfacht.

• Preis: Abhängig von der Anzahl der importierten Bestellungen in einem Monat

• System: WaWi

• Kernfunktionen: Umfangreiche Warenwirtschaftsfunktionen, einfaches Handling der Auftragsabwicklung sowie Automatisierungsmöglichkeiten für mehrere Vertriebskanäle

WooCommerce Stock Manager

Mit dem WooCommerce Stock Manager hast du die Möglichkeit, Produktbestände in einer Listenansicht mit erweiterten Filtern, Sortieroptionen etc. zu verwalten.

• Preis: kostenlos

• System: WaWi

• Kernfunktionen: Filterung der Produkte nach diversen Kriterien und Synchronisierung mit Excel für einen einfachen Datenexport und ‑import.

Xentral

Xentral ist cloudbasiert und richtet sich neben kleinen und mittleren Unternehmen auch an E-Commerce-Akteure, die unter anderem die Bestandsführung, das Bestellwesen, die Kunden- und Lieferantenverwaltung sowie die Steuerung von Versandprozessen vereinfachen wollen.

• Preis: ab 199 €/ Monat

• System: ERP

• Kernfunktionen: Auftragsabwicklung, Bestandsführung, Bestellmanagement, Kundenmanagement, Lagerverwaltung, Lieferanten-Management, Rechnungsstellung und Supply-Chain-Management

Du möchtest mehr darüber erfahren, was Xentral ist und welche Funktionen dir unser ERP bietet? Unser Video verrät dir mehr!

WooCommerce ERP Integration mit der Xentral Schnittstelle

Die Chance, dass auch dein Shop im Online-Handel auf WooCommerce aufgebaut ist, steht also ziemlich gut – und vielleicht bist du inzwischen ins Grübeln gekommen und überlegst, ob du deine Warenwirtschaft in Zukunft einem ERP-System anvertrauen solltest …

Eventuell spukt dir jetzt auch die Frage im Kopf herum, ob das überhaupt geht – ein Shopsystem, das auf einem CMS basiert, welches ursprünglich der Veröffentlichung von Onlineblogs diente, mit einer professionellen ERP-Plattform zu verknüpfen?

Klar geht das! Denn Xentral bietet dir alle nötigen ERP Schnittstellen, um unser System vollständig in deinen WooCommerce-Shop zu integrieren. Die Anbindung funktioniert dabei in beide Richtungen. Das heißt, es spielt keine Rolle, ob du deine Produktdaten in Xentral oder in WooCommerce anlegst. Auch die meisten Plugins werden von uns unterstützt. Die wenigen Ausnahmen lassen sich mit ein wenig Entwicklerarbeit schnell anpassen.

So importierst du bald automatisch Auftragsdaten, verwaltest Lager und Produkte zentral, synchronisierst Shop, Lager und Fulfillment und optimierst so deine gesamte Warenwirtschaft.

Integriere deinen WordPress WooCommerce Shop in Xentral und profitiere neben automatisierten Workflows von folgenden Funktionen:

• Automatischer Import von Aufträgen

• Synchronisierung mit deinem Lager

• Zentrale Verwaltung deiner Produktdaten

• Möglichkeit zur Integration mehrerer WooCommerce Shops

• Synchronisierung von Auftrags- und Versandstatus

• Anpassung von Formaten und Synchronisierungen

Xentral als ERP System für deinen Online-Shop

Wenn du dir das perfekte Warenwirtschaftssystem wünschst, setzen wir dir also keine Grenzen. Ganz im Gegenteil: WooCommerce ist nur einer von vielen Onlineshops und Marktplätzen, in die Xentral integriert werden kann. Bist du bereit deine Warenwirtschaft für WooCommerce effizient zu gestalten? Mit unserer ERP Lösung optimierst du deine Lagerprozesse: Jetzt kostenlos testen!