WooCommerce-API: Mehr Erfolg dank der Xentral-Schnittstelle

WooCommerce ist eines der größten Shopsysteme der Welt und wird von vielen Onlinehändlern genutzt. Die wahre Kraft des Open-Source-Shopsystems liegt in der Individualisierbarkeit durch zahlreiche Plugins und Themes. 

Doch nicht nur Erweiterungen für deinen Shop stellen einen Gewinn für dein Unternehmen dar, sondern auch die Verknüpfung deines Shops mit anderen Programmen. Wenn du deinen Onlineshop mit WooCommerce betreibst und dein E-Commerce-Unternehmen auf die nächste Stufe bringen willst, kann eine Schnittstelle mit einem ERP wie Xentral einen großen Vorteil bringen.

Je stärker dein Business wächst, desto nervenaufreibender werden manuelle und zeitintensive Prozesse. Die Integration verschiedener Systeme verspricht dabei Abhilfe. Wie dir eine WooCommerce-Schnittstelle in Xentral dabei hilft, deine Prozesse in den Griff zu bekommen, erfährst du hier. 

Was ist WooCommerce?

WooCommerce ist eine Open-Source E-Commere-Lösung. Es handelt sich dabei um ein Wordpress-Plugin, welches die Anbindung eines Shops an deine Website ermöglicht. Die Installation und Nutzung der Software ist grundsätzlich kostenfrei. Somit wird aus deiner Website im Handumdrehen ein vollwertiger Online-Shop.

Das Shopsystem ist dank zahlreicher Apps und Erweiterungen flexibel gestaltbar und kann ganz nach deinen Wünschen und Bedürfnissen angepasst werden. Wenn du zusätzliche Plugins wie beispielsweise zur Einbindung von Zahlungsdienstleistern nutzen möchtest, fallen dafür Kosten an.

Lesetipp: In diesem Beitrag erfährst du, welche Vorteile dir eine automatisierte Buchhaltung bietet!
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⁠Gerade für kleine Unternehmen und Startups bietet das Shopsystem aufgrund des kostengünstigen Betriebs eine interessante Alternative zu anderen Shopsystemen wie beispielsweise Shopify. Aber auch größere Unternehmen profitieren von der Flexibilität und der Skalierbarkeit eines WooCommerce-Shops.

Lesetipp: Du möchtest wissen, wie du mit einem Online-Shop-ERP deinen E-Commerce automatisieren kannst? Wir haben dir das Wichtigste in diesem Beitrag zusammengefasst!

Wie funktioniert E-Commerce mit dem Shopsystem?

WooCommerce ist ein Plugin, dass direkt in deine WordPress-Umgebung installiert wird und aus deiner Website einen voll funktionstüchtigen Online-Shop macht. Die E-Commerce-Lösung ist dabei als Open-Source-Software völlig quelloffen und kann von technisch versierten Shopbetreibern in Eigenregie individualisiert werden.

Doch keine Angst, auch wenn du kein Entwickler bzw. keine Entwicklerin bist, kannst du durch die zahlreichen Plugins und Themes deinen individuellen WooCommerce-Shop bauen.

Mit deinem Shop kannst du alles Mögliche verkaufen, von T-Shirts über Schuhe bis hin zu Pflegeprodukten. Für den Betrieb eines Online-Shops notwendige Features sind ebenfalls enthalten, wie zum Beispiel Payment-Optionen, Shipping, Marketing oder eine Mobile App. 

Lesetipp: Du möchtest mehr über Online-Warenwirtschaft wissen? In diesem Beitrag findest du weitere Informationen!

WooCommerce ist vor allem dann für deinen Shop geeignet, wenn du dich auf den Vertrieb in folgenden Bereichen spezialisiert hast:

• Physische Produkte: T-Shirts, Marmelade etc.

• Digitale Produkte: Eigene Bücher, Schnittmuster usw.

• Tickets für: Seminare, Kongresse, Konzerte

• Geschützte Mitgliederbereiche: Online Schulungen, Coachings etc.

• Externe Produkte: Affiliate von Amazon und Ähnliches

Neben den allgemeinen Vorteilen, die dir WooCommerce als Shopsystem bietet, kannst du WordPress als vollwertiges Content Management System (CMS) nutzen. Des weiteren steht dir ein eigenes Ökosystem mit einer großen, internationalen Community zur Verfügung, die die Weiterentwicklung der Software garantiert.

Ein wesentlicher Wermutstropfen den WooCommerce aufweist, ist, dass der Shopanbieter nicht aus Deutschland stammt. Demnach sind z. B. Rechtstexte nicht inklusive und der Fokus liegt auf dem US-Markt. Das kann sich auf die Entwicklung der Features auswirken. Mit WooCommerce Germanized steht jedoch eine Lösung parat, die die technischen Voraussetzungen für einen rechtssicheren, deutschen Shop liefert.

Lesetipp: In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du deinen Vertrieb automatisieren kannst!
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WooCommerce-Shop erweitern: Mit Schnittstellen zum Erfolg

Shopbetreiber und Shopbetreiberinnen können dank diverser Schnittstellen ihre eigenen Systeme mit WooCommerce verknüpfen. Damit entstehen automatisierte Workflows, die dein Unternehmen auf die nächste Stufe heben. So ist es beispielsweise möglich, eine WooCommerce-Warenwirtschaft aufzubauen und jederzeit Überblick über deine Bestände zu haben. Aber auch Buchhaltungssysteme, POS-Systeme oder eine Lagerverwaltung können mit dem Shopsystem verknüpft werden.

Lesetipp: Eine Lagerverwaltungssoftware bietet dir einige Vorteile für die effiziente Verwaltung deiner Bestände. Was sich dahinter verbirgt, erfährst du in diesem Beitrag!

Mit solchen WooCommerce-Schnittstellen wird das Management deines Shops um ein Vielfaches erleichtert. Beispielsweise kannst du mit einer WooCommerce-Lagerverwaltung einen Bestandsabgleich durchführen und deine Lagerbestände in Echtzeit überblicken.

Ein WooCommerce-Connector für die Buchhaltungssoftware ermöglicht es dir, den Zahlungsabgleich zu automatisieren und Rechnungen automatisch zu erstellen. Achte also darauf, dass deine weiteren Systeme zu deinem Shopsystem passen und umgekehrt. So stellst du sicher, dass deine Anforderungen abgedeckt werden.

Wie funktionieren WooCommerce-Schnittstellen?

Sogenannte APIs sind Code-Blöcke, die die Kommunikation zwischen verschiedenen Systemen ermöglicht. Ein solcher Code stellt Entwicklern standardisierte Befehle für die Ausführung diverser Aufgaben zur Verfügung, sodass kein Code von Grund auf neu geschrieben werden muss. Das erleichtert die Kommunikation zwischen verschiedener Software enorm.

Der Datenabgleich zwischen deinem WooCommerce-Shop und bestehenden Systemen erfolgt über eine sogenannte Rest API.
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Rest API im WooCommerce-Shop

Damit eine Integration deiner Systeme funktioniert, musst du zunächst in WooCommerce selbst ein paar Vorkehrungen treffen. Als erstes solltest du die API-Zugangsdaten generieren. Im Backend deines WooCommerce-Shop legst du unter Einstellungen > Erweitert > Rest API eine neuen Schlüssel an. Die erzeugten Daten hinterlegst du dann entsprechend in deinen Systemen, um eine Verknüpfung zu erstellen. 

WooCommerce und ERP: Eine optimale Kombination

Auch wenn du deine Plattformen für Buchhaltung und Co. mit deinem Shop verknüpfst, kann es vorkommen, dass dir das Handling zu viel wird. Das ist vor allem dann der Fall, wenn viele administrative Aufgaben die Zeit aufbrauchen, die du eigentlich für die Weiterentwicklung und Verbesserung deines Unternehmens brauchen würdest.

In diesem Fall kann der Blick auf eine ERP-Software die Lösung sein. Wenn du zum Beispiel eine Multichannel-Strategie mit unterschiedlichen Verkaufskanälen in deinem Unternehmen umsetzt, kann es sinnvoll sein, eine Schnittstelle für die Warenwirtschaft von WooCommerce zu verwenden.

Statt jedoch wieder eine Insellösung durch ein einzelnes Software-Paket aufzubauen, verschafft dir die Integration mit einem ERP-System eine schlanke Lösung. Ein ERP hilft dir bei der Optimierung deiner Ressourcen und bietet dir eine Komplettlösung für alle Unternehmensbereiche - von der Beschaffung über die Produktion bis hin zum Versand. 

Lesetipp: In diesem Beitrag erfährst du, was sich hinter Cloud-ERPs verbirgt und welche Vorteile dir eine solche Software bietet!

Mit der Verknüpfung eines ERPs über eine WooCommerce-Schnittstelle steuerst du Vorgänge wie beispielsweise Bestellungen, Lieferkapazitäten, Verkauf und Retouren etc. zentral über ein Backend. Ziel dabei ist es, Arbeitsprozesse zu vereinfachen und zu automatisieren, damit du endlich wieder Zeit für die wichtigen Dinge hast: deine Kund:innen und die Weiterentwicklung deines Unternehmens. 

In diesem Video zeigen wir dir, wo du mehr Informationen über die Anbindung deiner Shops an Xentral findest!

Xentral WooCommerce-Schnittstelle: Dein Wachstum im Blick

Mit der WooCommerce-Schnittstelle kannst du verschiedene Aktionen durchführen und hast deine Aufträge jederzeit im Blick. Zu den Features der Schnittstelle zählen: 

• Aufträge abholen

• Auftragsstatus an deinen Shop zurücksenden 

• Artikel von Xentral an WooCommerce übertragen 

• Verbindungsdaten prüfen

• Abzuholende Auftragsstatus einstellen

• u.v.m. 

Damit ist sichergestellt, dass du immer die aktuellen KPIs zur Verfügung stehen hast und weißt, welche Artikel gerade gekauft werden.

Lesetipp: Mehr Informationen über die Xentral WooCommerce Schnittstelle findest du in unserem Helpcenter!  

So verknüpfst du Xentral und WooCommerce

Die Verbindung zwischen Xentral und deinem Shop erfolgt in deinem Xentral Backend ganz einfach unter Administration > Shop Schnittstelle > Übersicht > NEU. Hierüber legst du einen neuen Shop an und kannst WooCommerce auswählen. Im nächsten Schritt werden die über dein WooCommerce-Backend erzeugten API-Zugangsdaten hinterlegt. Die Notationen beider Systeme sind ein wenig unterschiedlich, achte bei der Einstellung auf die richtige Zuordnung: 

API Key = "Consumer Key" aus dem WooCommerce-Backend 

API Secret = "Consumer Secret" aus dem Backend 

API URL = URL deines Shop-Frontends 

Sobald die Verbindung erstellt wurde, kannst du über den Button "Verbindung prüfen" den Status abrufen. Eine erfolgreiche Integration gibt die Meldung "success" zurück. Andernfalls solltest du noch einmal die Zugangsdaten prüfen. 

Lesetipp: Du möchtest mehr über die Verknüpfung zwischen Xentral und verschiedenen Onlineshops erfahren? In unserem Helpcenter haben wir dir das Wichtigste zusammengefasst! 

Bereit für das nächste Level?

Mit deiner WooCommerce-Schnittstelle und der Verknüpfung mit Xentral hebst du dein Unternehmen auf die nächste Stufe und sorgst für automatisierte Prozesse im Onlinehandel. Das macht dein Unternehmen effizienter und erfolgreicher und verschafft dir endlich mehr Zeit für wichtige Aufgaben. 

Lass dir lästige administrative Aufgaben abnehmen und konzentriere dich voll und ganz auf das Wachstum deines Unternehmens. Worauf wartest du noch?