Meldebestand berechnen: Definition, Formel & Beispiel

Stell dir vor, du freust dich gerade über eine große neue Bestellung – und beim Blick in dein Lager läuft es dir eiskalt den Rücken herunter: Es ist gar nicht mehr genug da, um die Bestellung zu bedienen. Ärgerlich – hättest du früher Waren nachbestellt, wäre das nicht passiert.

Hier kommt der Meldebestand ins Spiel. Aber wie berechnest du den Meldebestand für dein Unternehmen richtig? Die Antwort auf diese und weitere Fragen bekommst du hier.

Was ist der Meldebestand?

Der Meldebestand ist wie eine Bestellgrenze für deine Lagerhaltung: Sobald eine Lagerposition diese Grenze unterschreitet, solltest du sofort nachbestellen. Dafür ist der Meldebestand exakt so hoch, dass du bei rechtzeitiger Nachbestellung auch den Mindestbestand bis zur Ankunft der neuen Lieferung nicht unterschreitest.

Meldebestand-Formel: So funktioniert die Berechnung

Um den Meldebestand zu berechnen, setzt zu einfach die relevanten Zahlen deiner Lagerhaltung in die Meldebestand-Formel ein:

Meldebestand = Durchschnittlicher Bedarf * Lieferzeit + Mindestbestand

Lass uns dafür noch einen kurzen Blick auf die einzelnen Bestandteile der Formel werfen:

• Der durchschnittliche Bedarf ist die Menge eines Materials oder Produkts, die du durchschnittlich pro Tag benötigst. Dafür greifst du am besten auf Erfahrungswerte zurück, die du im Lager erfragst oder aus deinem ERP abliest. Falls du gerade erst startest, versuch den durchschnittlichen Bedarf sinnvoll abzuschätzen.

• Die Lieferzeit ist die Anzahl der Tage, bis die nachbestellte Ware bei dir eintrifft. Berücksichtige dabei unbedingt den Unterschied zwischen Werk- und Arbeitstagen: Läuft deine Produktion 7 Tage die Woche, musst du bei der Lieferzeit natürlich auch Sonn- und Feiertage berücksichtigen.

• Deinen Mindestbestand hast du im Idealfall bereits separat berechnet. Alles Wichtige über die Mindestbestand-Berechnung erfährst du hier.

Beispiel: So könnte eine Meldebestand-Berechnung aussehen

Nehmen wir an, du verkaufst Olivenöl. Im Durchschnitt verkaufst du  30 Liter Öl pro Tag. Dein Lieferant gibt eine Lieferzeit von 14 Tagen an. Als Mindestbestand hast du 420 Liter festgelegt. Du setzt in die Formel ein:

Meldebestand = 30 * 14 + 420 = 840 Liter

Das heißt für dich: Sobald du weniger als 840 Liter Olivenöl in deinem Lager hast, solltest du eine neue Bestellung aufgeben.

Meldebestand, Mindestbestand & Höchstbestand.: Die Kennzahlen im Überblick

Um immer einen optimalen Lagerbestand zu haben, gibt es neben dem Meldebestand noch weitere Kennzahlen. Die wichtigsten sind der Mindestbestand und der Höchstbestand:

Bei einer optimalen Lagerhaltung liegt der Meldebestand zwischen dem Mindest- und dem Höchstbestand. Im zeitlichen Verlauf könnte dein Lager dann so aussehen:

Diese Faktoren beeinflussen den Mindestbestand

Dein Unternehmen verändert sich, das Umfeld ändert sich, deine Kunden ändern sich. Du solltest den Meldebestand deswegen laufend anpassen. Wenn du die wichtigsten Einflussfaktoren im Blick hast, erkennst du schnell, wann du aktiv werden solltest:

1. Saisonale Schwankungen: Je nach Produkt kann die Nachfrage nach deinen Produkten steigen oder sinken.

2. Lieferzeiten: Behalte den Markt und die Infos deiner Lieferanten im Blick, damit du frühzeitig nachbestellst, sollten sich die Lieferzeiten verlängern.

3. Bestellmenge: Beachte Losgrößen und Bestelleinheiten – manchmal ist es günstiger, größere oder kleinere Mengen zu bestellen.

4. Risiko-Strategien: Je nach Marktlage kann es für die Sicherheit deines Unternehmens sinnvoll sein, das Lager großzügig zu füllen oder den Bestand herunterzufahren.

5. Lagerhaltungskosten: Fallen oder steigen die Kosten für dein Lager, kann auch eine Anpassung des Meldebestands sinnvoll sein.