Staffelpreise – Definition, Vorteile & Umsetzung im E-Commerce

Eine effektive Preiskalkulation sollte in einem wettbewerbsintensiven Umfeld möglichst dynamisch sein, um auf verschiedene Faktoren reagieren zu können und zum Erfolg zu führen. Staffelpreise können deinen Umsatz steigern und die Kundenbindung erhöhen. Wir zeigen dir, was dahintersteckt.

Das Wichtigste im Überblick

• Mit Hilfe von Staffelpreisen können Unternehmen Produkte oder Dienstleistungen zu unterschiedlichen Preisen anbieten und aufgrund geringerer Stückpreise Kaufanreize setzen.

• Staffelpreise können abhängig von der Abnahmemenge, Qualität, Größe oder Ausstattung einer Ware gewährt werden.

• Preisstaffeln sollten nicht willkürlich festgelegt werden. Zur Berechnung des Staffelpreises eignet sich die Deckungsbeitragsrechnung.

Mit Xentral ERP bildest du Staffelpreise übersichtlich und automatisiert ab. Optimiere deine Preisstrategie, fördere größere Bestellungen und mache deinen Verkauf effizienter – ob im B2B oder e-Commerce.

Was sind Staffelpreise?

Staffelpreise bezeichnen eine Preisstrategie, bei der Produkte oder Dienstleistungen abhängig von verschiedenen Faktoren (z. B. Abnahmemenge, Qualität oder Größe) zu unterschiedlichen Preisen angeboten werden. Produkte werden dabei beispielsweise mengenmäßig in unterschiedliche Staffeln eingeteilt, wobei der Stückpreis je Staffel (Abnahmemenge) variiert.

Staffelpreise werden genutzt, um einen Kaufanreiz zu setzen und den Absatz gleichartiger Produkte zu erhöhen. Am häufigsten werden Staffelpreise mit der Absatzmenge gekoppelt. In diesem Fall sinken die Kosten je Einheit mit steigender Abnahmemenge.

Beispiel: Bei einer Abnahmemenge von 1-49 Stück beträgt der Stückpreis 10 Euro. Ab einer Menge von 50-99 Stück sinkt der Stückpreis auf 9 Euro. Ab einer Gesamtmenge von 100 Stück beträgt der Stückpreis 8 Euro.

Diese Art der Preisgestaltung ermöglicht es Unternehmen, flexibel auf die Bedürfnisse der Konsument:innen einzugehen, Bestellmengen zu steigern und die Kostenstruktur zu optimieren. Vor allem im Einzel- und Großhandel und e-Commerce können Staffelpreise genutzt werden, um Verkaufszahlen zu erhöhen, Lagerkosten zu reduzieren und Kund:innen langfristig zu binden. Im B2B-Geschäft ist die Preisstaffelung optimal, um attraktive Preisvorteile zu bieten, Kapazitäten auszulasten und die Kundenbindung zu verbessern.

Staffelpreise vs. Mengenrabatte vs. Skonto

Staffelpreise können einfach oder progressiv festgelegt werden. Bei beiden Preisstaffelung sinkt der Stückpreis je nach Absatzmenge. Bei der einfachen Preisstaffel gilt der verminderte Stückpreis für die Gesamtmenge (z. B. 55 Stück für 9 Euro je Stück). Bei der progressiven Preisstaffelung wird jede Mengenstufe einzeln abgerechnet (z. B. 49 Stück für 10 Euro/Stück + 6 Stück für 9 Euro/Stück).

Staffelpreise werden oftmals mit anderen Preisnachlässen gleichgesetzt bzw. verwechselt. Bei einem Mengenrabatt wird ein Preisnachlass (meist in Prozent) auf den Gesamtpreis gewährt, wenn eine bestimmte Absatzmenge erreicht wird. Hierbei werden also alle Artikel rückwirkend günstiger.

Ein Skonto wird als Zahlungsrabatt unabhängig einer bestimmten Menge gewährt, wenn die Rechnung innerhalb einer gewissen Frist bezahlt wird. Damit ist der Skonto eher ein Finanzierungsanreiz als ein klassischer Preis- oder Mengenrabatt.

Arten von Staffelpreisen

Staffelpreise können abhängig von verschiedenen Faktoren wie zum Beispiel der Abnahmemenge, Qualität oder Größe der Produkte gebildet werden.

• Mengenabhängige Staffelpreise: Die häufigste Art der Preisstaffelung sind die mengenabhängigen Staffelpreise. Je größer die Abnahmemenge, desto geringer ist der Stückpreis. Dies ist insbesondere dann von Vorteil, wenn große Mengen eines Produktes am Markt abgesetzt werden können und damit die Deckungsbeiträge steigen. Mit steigender Produktionsmenge sinken die Stückkosten, sodass das Produkt höhere Deckungsbeiträge zu den Gesamtkosten liefert.

• Qualitätsstaffeln: Staffelpreise können ebenso in Abhängigkeit von der Produktqualität gebildet werden. Die Preisstaffelung bildet demnach unterschiedliche Qualitätsstufen ab. Unterschiedliche Qualitätsstaffeln können beispielsweise beim Verkauf von Rindfleisch im Großhandel oder beim Verkauf von Baumaterial (bspw. Holz) eingesetzt werden.

Staffelpreis kalkulieren

Damit du nicht aus Versehen mit deinen Staffelpreisen in die Verlustzone rutscht, solltest du die Staffelpreise genau berechnen. Um die Staffelpreise effektiv zu kalkulieren, solltest du in der Regel die Deckungsbeitragsrechnung anwenden. Grundsätzlich gilt: Die Preisuntergrenze für einen Staffelpreis sollten die Selbstkosten eines Produktes sein. Liegt der reduzierte Stückpreis unterhalb der Selbstkosten des Produktes, erwirtschaftest du einen Verlust.

Beispiel: Für ein einfaches Rechenbeispiel zur Staffelpreis-Berechnung nehmen wir folgende Situation an. Ein Unternehmen führt ein neues Produkt ein und möchte den Absatz mit Hilfe von Staffelpreisen ankurbeln. Die Gesamtkosten des Produktes betragen 6,00 Euro. Für die Ermittlung des initialen Verkaufspreises schlägt das Unternehmen eine Marge (auch Handelsspanne) in Höhe von 40 % auf. Der reguläre Verkaufspreis beträgt also 6 / (1 - 0,4) = 10 Euro.

Im nächsten Schritt muss sich das Unternehmen fragen, wie viel Preisnachlass ab welcher Menge eingeräumt und wie viel Marge aufgegeben werden soll. Das Unternehmen entscheidet sich dafür, dass die Marge nicht weniger als 25 % betragen soll. Folgende Preisstaffelung könnte sich ergeben.

Dieses fiktive Beispiel verdeutlicht den Aufwand der Berechnung von Staffelpreisen anhand eines Produktes. Je größer dein Produktportfolio, desto aufwendiger wird die Kalkulation. 

Tipp: Ein ERP-System kann dir dabei helfen, deine Preiskalkulation einfach und transparent durchzuführen. 

Staffelpreise in der Dienstleistungsbranche

Staffelpreise können für Unternehmen im Dienstleistungssektor eine interessante Preisstrategie darstellen, um die Auslastung zu optimieren und den Umsatz anzukurbeln. Vor allem bei der Veranstaltung von Events oder der Hotellerie kann diese Preispolitik ihre Wirkung zeigen. Beispielsweise wird ein Event für Veranstalter:innen umso attraktiver, je mehr Teilnehmer:innen sich anmelden.

Beispiel: Ein Unternehmen veranstaltet ein Weiterbildungsseminar für 1.000 Euro pro Teilnehmer:in. Um sicherzustellen, dass viele Teilnehmer:innen buchen, werden die Buchungskosten bei Buchung eines zweiten Seminars verringert. Buchen die Kund:innen ein weiteres Aufbauseminar für 800 Euro dazu, reduziert sich der Preis des Weiterbildungsseminars auf 800 Euro.

Vorteile von Staffelpreisen für Unternehmen und Kunden

• Größere Verkaufsmenge: Staffelpreise setzen einen Anreiz für den Kauf einer größeren Menge, da der Stückpreis reduziert wird. Staffelpreise fördern damit größere Bestellmengen und eignen sich für einen Abverkauf von Waren.

• Bessere Kundenbindung: Durch die reduzierten Stückpreise können Kund:innen angehalten werden, regelmäßig bei dem Unternehmen zu bestellen. Staffelpreise tragen damit aktiv zur Kundenbindung bei.

• Mehr Flexibilität: Staffelpreise können je nach Marktbedingungen und Wettbewerbssituation angepasst werden, sodass flexibel auf Veränderungen reagiert werden kann.

• Optimierter Lagerbestand: Durch den Absatz größerer Mengen kann die Produktionsplanung zielgerichteter gestaltet werden. Dies sorgt dafür, dass der Lagerbestand effizienter verwaltet und die Lagerkosten gesenkt werden können.

• Höhere Kundenzufriedenheit: Staffelpreise sorgen dafür, dass die Kund:innen eventuelle Anschaffungen besser vorausplanen können und Geld sparen.

• Effektive Verkaufsförderung: Maßnahmen für die Verkaufsförderung, wie beispielsweise ein Abverkauf, können mit Staffelpreisen planbar, flexibel und effizient organisiert werden, sodass Kund:innen von der Konkurrenz abgeworben werden.

Staffelpreise mit Xentral ERP

Die Verwaltung von Staffelpreisen für unterschiedliche Produkte und Dienstleistungen kann je nach Unternehmensgröße schnell überfordern. Das Xentral ERP bietet dir eine einfache und übersichtliche Stammdatenverwaltung deiner Artikel, mit der du deine Verkaufspreise spielend leicht verwalten kannst. Lege Standardpreise, Preisstaffeln oder Preisgruppen mit wenigen Klicks an, bilde zeitlich begrenzte Aktionen automatisiert ab und nutze unterschiedliche Währungen für deine Internationalisierung – alles zentral in einem Dashboard. Damit hast du jederzeit die volle Kontrolle und Transparenz über deine Verkaufspreise und Preisstaffelungen.