Handelsspanne: Definition, Formel und Berechnung auf einen Blick

Die Handelsspanne ist eine wichtige Kenngröße in der Preis- und Handelskalkulation. Die Kennzahl gibt Auskunft über den finanziellen Erfolg deines Unternehmens. Wir zeigen dir, welche Bedeutung genau hinter der Kennzahl steckt, wie du sie berechnest und optimierst.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Mit der Handelsspanne (auch: Marge) berechnest du die Differenz zwischen Einkaufs- und Verkaufspreis. Sie gibt an, wie viel der Verkauf des Produkts zur Kostendeckung beiträgt.

• Die Handelsspanne wird immer mit Nettopreisen berechnet. Die Angabe erfolgt entweder als absoluter Wert (in Euro) oder als relativer Wert (in Prozent).

• Die Beurteilung einer Handelsspanne ist unter anderem abhängig von der Branche und der Konkurrenz. Im Einzelhandel ist allgemein eine Handelsspanne von 10 Prozent üblich.

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Was ist die Handelsspanne und was sagt sie aus?

Der Begriff Handelsspanne bezeichnet den Differenzbetrag zwischen Einkaufspreis und Verkaufspreis einer Ware. Synonym wird die Handelsspanne in der Praxis häufig Marge und Gewinnspanne genannt.

Die Handelsspanne ist eine wichtige betriebswirtschaftliche Kennzahl, die für eine gute Preiskalkulation notwendig ist. Die Marge gibt dabei an, wie viel vom Verkaufspreis übrig bleibt, um beispielsweise die Betriebsausgaben (z. B. Personal-, Miet-, oder Materialkosten) zu decken.

Beachte: Die Handelsspanne ist nicht gleich der Gewinn eines Unternehmens! In die Berechnung der Handelsspanne fließen nicht alle Fixkosten des Unternehmens ein. Erst wenn diese abgezogen werden, können Aussagen über den Gewinn des Unternehmens getroffen werden.

Neben dem Einsatz in der Preiskalkulation erlaubt die Handelsspanne außerdem Rückschlüsse auf die Rentabilität, den potenziellen Gewinn und die allgemeine Entwicklung eines Unternehmens.

Handelsspanne mit Formel berechnen

Die Handelsspanne wird immer mit Nettopreisen berechnet. Sowohl die Vorsteuer als auch die Umsatzsteuer wird außer Acht gelassen. Du kannst die Marge sowohl als absoluten Betrag als auch als relativen Wert angeben. Die Formel zur Berechnung der Handelsspanne lautet:

Absolute Handelsspanne = Nettoverkaufspreis - Einstandspreis

Relative Handelsspanne = (Nettoverkaufspreis - Einstandspreis) / Nettoverkaufspreis * 100

Wichtige Begriffe die du kennen solltest:

• Einstandspreis = Einkaufspreis vermindert um Nachlässe und Zuschläge

• Nettoverkaufspreis = Verkaufspreis ohne Umsatzsteuer (auch: Listenverkaufspreis)

• Kalkulationszuschlag = Prozentualer Aufschlag auf den Einkaufspreis. Der Kalkulationszuschlag (auch: Aufschlagsspanne) gibt an, um wie viel Prozent du den Einkaufspreis erhöhen musst, um auf den Verkaufspreis zu kommen.

Beispiele zur Berechnung der Handelsspanne

Beispiel 1

Ein Textilhändler kauft einen Pullover für 75 Euro ein. Der Verkaufspreis liegt bei 120 Euro.

Handelsspanne absolut = 120 Euro - 75 Euro = 45 Euro

Handelsspanne relativ = (45 / 120) * 100 = 37,5 Prozent

Beispiel 2

Ein Onlinehändler kauft das neueste Modell eines Laptops für 1.000 Euro ein. Der Verkaufspreis ist noch nicht bekannt, aber der Händler kalkuliert einen Aufschlag auf den Einkaufspreis in Höhe von 35 Prozent ein.

Kalkulationszuschlag = 0,35 * 1.000 = 350 Euro

Nettoverkaufspreis = 1.000 + 350 = 1.350 Euro

Handelsspanne = (1.350 - 1.000) / 1.350 * 100 = 25,93 Prozent

Beispiel 3

Ein Start-up will mit dem eigenen Produkt am Markt starten. Die genaue Preiskalkulation ist noch unklar. Recherchen bei der Konkurrenz ergaben einen Bruttoverkaufspreis für ein vergleichbares Produkt in Höhe von 35,99 Euro. Mit dem vorgegebenen Bruttoverkaufspreis sowie dem bekannten Einstandspreis lässt sich der Kalkulationsabschlag ermitteln.

Kalkulationsabschlag = Bruttoverkaufspreis - Einkaufspreis

Kalkulationsabschlag = 35,99 - 20,00 = 15,99 Euro

Kalkulationsabschlag = 15,99 * 100 / 35,99 = 44,43 Prozent

Verschiedene Arten der Handelsspanne

Strategien zur Optimierung der Handelsspanne

Die Handelsspanne gibt Auskunft darüber, wie viel Prozent vom Verkaufspreis zur Deckung weiterer Kosten des Unternehmens zur Verfügung stehen. Sollte die Handelsspanne zu niedrig sein, um alle Kosten zu decken, sollte eine Optimierung stattfinden.

• Kostenoptimierung: Die Handelsspanne bezieht sich auf die Einstandspreise der Produkte. Die Kosten im Einkauf sind demnach eine wichtige Stellschraube zur Optimierung der Marge. Möglicherweise entdeckst du über eine Rückwärtskalkulation ein paar Einsparpotenziale.

• Preisoptimierung: Ein weiterer Hebel der Margenoptimierung können die Verkaufspreise sein. Hierbei sollten die Preise der Konkurrenz verglichen werden. Möglicherweise besteht die Möglichkeit, Preiserhöhungen durchzusetzen.

• Optimierung der Betriebsausgaben: Eine indirekte Möglichkeit, die Handelsspanne zu optimieren, ist die Senkung der Betriebsausgaben. Sinken die Betriebsausgaben, trägt die Handelsspanne in einem besseren Verhältnis zur Kostendeckung bei. Mit einer Deckungsbeitragsrechnung kannst du weitere Optimierungspotenziale evaluieren.

Was ist eine gute Handelsspanne?

Die Beantwortung der Frage nach einer guten Handelsspanne ist pauschal nicht möglich. Bei der Beurteilung der Marge eines Unternehmens spielen unterschiedliche Faktoren eine Rolle, zum Beispiel:

• Konkurrenz

• Preissensitivität der Kund:innen

• Höhe der Produktionskosten

• Höhe der Werbungskosten

Im Einzelhandel wird allgemein eine Handelsspanne von 10 Prozent als gut erachtet. Hierbei sind jedoch auch Unterschiede hinsichtlich der Branche und der Konkurrenzsituation zu beobachten.

Handelsspanne nach Branche?

Was ist der Handelsaufschlag?

Der Handelsaufschlag (auch Aufschlagsspanne oder Kalkulationszuschlag genannt) ist der prozentuale Aufschlag auf den Nettoeinkaufspreis. Mit dem Handelsaufschlag kann ein Händler relativ einfach den Verkaufspreis ermitteln. Erhebt ein Händler beispielsweise einen Handelsaufschlag von 30 % auf den Einkaufspreis (netto) in Höhe von 100 Euro, beträgt der Verkaufspreis 130 Euro.