So funktioniert die Deckungsbeitragsrechnung

"Verdiene ich mit meinen Produkten Geld?" Diese Frage stellen sich wahrscheinlich viele Unternehmer:innen. Möchtest du schnell errechnen, ob du ein positives oder negatives Betriebsergebnis erzielst oder welche Produkte wie genau zum Betriebserfolg beitragen, eignet sich die Deckungsbeitragsrechnung. In diesem Beitrag erfährst du, was sich dahinter verbirgt.

Das Wichtigste im Überblick:

• Die Deckungsbeitragsrechnung ermittelt, welche Menge eines Produkts verkauft werden muss, um die Gewinnschwelle (Break-even-Point) zu erreichen.

• Sie hilft, die Preisuntergrenze festzulegen, um Verluste zu vermeiden.

• Sie zeigt auf, welche Faktoren geändert werden müssen, um Produkte in die Gewinnzone zu bringen.

• Es lässt sich erkennen, welche Produkte das Betriebsergebnis stark positiv oder negativ beeinflussen.

Was versteht man unter der Deckungsbeitragsrechnung?

Die Deckungsbeitragsrechnung ist Teil der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) und dient der Ermittlung des Deckungsbeitrags. Dieser stellt die Differenz zwischen Erlösen und variablen Kosten dar. Mit Hilfe des Deckungsbeitrages wird ersichtlich, wie viel ein Produkt zur Deckung der Fixkosten beiträgt. Der Deckungsbeitrag kann sowohl in einer einstufigen als auch in einer mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung errechnet werden.

Die Berechnung der Deckungsbeiträge unterstützt Unternehmen bei der:

• Ermittlung des Betriebsergebnisses

• Break-Even-Analyse

• Wirtschaftlichkeitsanalyse der Produkte

• Optimierung des Produktsortiments

• Entscheidung über die Annahme neuer Aufträge

• Entscheidung über Eigenerstellung oder Fremdbezug von Produkten bzw. Dienstleistungen

• Festlegung von Preisuntergrenzen

Die Bestandteile der Deckungsbeitragsrechnung

Im ersten Schritt der Deckungsbeitragsrechnung erfolgt die Kostenaufteilung in variable Kosten und Fixkosten.

Variable Kosten pro Stück und variable Stückkosten

Die variablen Kosten ändern sich in der Regel proportional mit der Absatz- bzw. Produktionsmenge. Je mehr Produkte produziert bzw. verkauft werden, desto mehr variable Kosten fallen an.

Beispiele:

• Materialkosten, z. B. Rohstoffe

• Fracht- und Transportkosten

• Akkordlöhne

• Provisionen

• Fremdleistungen

Fixe Kosten und produktfixe Kosten

Fixkosten bleiben über eine bestimmte Periode konstant und ändern sich nicht mit der Produktionsmenge. Innerhalb der Fixkosten wird zwischen produktfixen Kosten – welche einem bestimmten Produkttyp zugeordnet werden können – und unternehmensweiten Fixkosten unterschieden.

Beispiele für Fixkosten:

• Miete

• Gehälter

• Kalkulatorische Abschreibungen

• Versicherungen

• Verwaltungsgebühren

• Lizenzgebühren

Deckungsbeitrag und relativer Deckungsbeitrag

Nach Aufteilung der Kostenstruktur in variable und fixe Kosten kann der Deckungsbeitrag berechnet werden. Dieser wird auf Basis einzelner Produkte oder der gesamten Absatzmenge berechnet.

Der relative Deckungsbeitrag ist ein Sonderfall und spiegelt das Verhältnis des Stückdeckungsbeitrags zu einem Engpassfaktor (z. B. Maschinenkapazität) wider. Mit Hilfe dieser Berechnung kannst du das optimale Produktionsportfolio bei begrenzter Kapazität bestimmen.

Arten der Deckungsbeitragsrechnung

Im Gegensatz zur Vollkostenrechnung werden die Fixkosten bei der Deckungsbeitragsrechnung nicht exakt auf die Kostenträger aufgeschlüsselt, sondern meist als Kostenblock betrachtet. Es werden zwei Berechnungsmethoden unterschieden.

Einstufige Deckungsbeitragsrechnung

Die einstufige Deckungsbeitragsrechnung (Direct Costing) ist ein einfacher Ansatz zur Berechnung des Gesamtdeckungsbeitrags. Hierbei werden die variablen Kosten aller Produkte vom Gesamtumsatz abgezogen. Vom errechneten Deckungsbeitrag werden im Anschluss die gesamten Fixkosten abgezogen, um das Betriebsergebnis zu ermitteln. Ist der Deckungsbeitrag größer als die Fixkosten, erzielt das Unternehmen über alle Produkte und Dienstleistungen hinweg einen Gewinn.

Mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung

Im Rahmen der mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung werden die fixen Kosten zunächst in einzelne Bereiche untergliedert.

• Produktfixe Kosten = Fixe Kosten, die einem Produkttyp zugeordnet werden können.

• Produktgruppenfixe Kosten = Fixe Kosten, die nur einer Produktkategorie zugeordnet werden können.

• Unternehmensfixe Kosten = Fixe Kosten, die keinem einzelnen Bereich zugeordnet werden können.

Eine mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung sorgt mit der Aufteilung der Fixkosten für eine detailliertere Einsicht in die Kostenstruktur des Unternehmens und ist beliebig erweiterbar.

Deckungsbeitragsrechnung und Break-Even-Analyse

Der Deckungsbeitrag dient Unternehmen zur Berechnung des Break-Even-Point. Der Break-Even-Point bezeichnet den Punkt, bei dem sich Kosten und Erlöse ausgleichen. Das Unternehmen macht in diesem Fall weder Verlust noch Gewinn.

Durch die Berechnung des Stückdeckungsbeitrags erhältst du Auskunft darüber, welche Produkte zur Deckung der Fixkosten beitragen und damit Erfolgsbeiträge liefern und welche nicht. Der Verkaufspreis eines Produktes sollte demnach mindestens die variablen Kosten decken. Beiträge, die darüber hinausgehen, dienen zur Deckung der Fixkosten. Übersteigt der Deckungsbeitrag die Fixkosten, macht das Unternehmen Gewinn. Die Deckungsbeitragsrechnung in Verbindung mit der Break-Even-Analyse gewährt demnach Auskunft darüber, ab welcher Absatzmenge dein Unternehmen in die Gewinnzone eintritt und ob Änderungen im Produktportfolio vorgenommen werden müssen.

Negative Deckungsbeiträge: Was tun?

In der Regel haben Produkte einen positiven Deckungsbeitrag. Übersteigen jedoch die variablen Kosten den Verkaufspreis, liegt ein negativer Deckungsbeitrag vor. Mit jedem verkauften Produkt macht das Unternehmen in diesem Fall Verlust.

Um den Deckungsbeitrag zu verbessern, stehen dir verschiedene Strategien zur Verfügung.

• Preiserhöhungen

• Kostensenkungen

• Produktelimination

Ein Produkt mit negativem Deckungsbeitrag muss nicht zwingend eliminiert werden. Beispielsweise können diese Produkte als eine Art Lockmittel für deine Kund:innen dienen, die neben diesem Produkt weitere Produkte kaufen. Alternativ kannst du überlegen, ob du im Rahmen von Produkt Bundles ein weniger rentables Produkt mit anderen Produkten als Bündel verkaufst, um damit den negativen Deckungsbeitrag auszugleichen.

Vorteile der Deckungsbeitragsrechnung in ERP-Systemen

Die Berechnung des Deckungsbeitrags kann je nach Umfang des Produktportfolios eine große Herausforderung darstellen. Mit Hilfe eines ERP-Systems wie beispielsweise Xentral kannst du die Deckungsbeitragsrechnung automatisieren und schnellere Entscheidungen treffen.

Das Xentral ERP berechnet den Gesamtdeckungsbeitrag sowie die Stückdeckungsbeiträge mit Hilfe von Echtzeit-Daten als absolute und relative Werte, sodass du wertvolle Zeit sparst und dich auf strategische Entscheidungen konzentrieren kannst.

Ein ERP automatisiert nicht nur dein Berichtswesen und deine Deckungsbeitragsrechnung, sondern alle Unternehmensbereiche – vom Einkauf über die Lagerhaltung bis hin zum Vertrieb. Du profitierst somit von der Integration der Deckungsbeitragsrechnung in andere Geschäftsprozesse. Zum Beispiel kann deine Produktion oder der Vertrieb auf die Daten schauen und relevante Maßnahmen ableiten. Somit kannst du Entscheidungen über das Produktionsprogramm oder Rabatt- und Werbeaktionen besser planen und umsetzen.

Fazit: Deckungsbeitragsrechnung als strategisches Steuerungsinstrument

Die Deckungsbeitragsrechnung ist ein wichtiges strategisches Element, um den Beitrag einzelner Produkte oder Produktgruppen zum Betriebsergebnis zu ermitteln. Als Kenngröße im Rahmen der Teilkostenrechnung dient der Deckungsbeitrag der optimalen Preiskalkulation und der Optimierung des Produktportfolios. Zusätzlich erleichtert die Deckungsbeitragsrechnung die Entscheidung darüber, ob ein neuer Auftrag angenommen oder abgelehnt werden sollte. Im Rahmen der Break-Even-Analyse kann beispielsweise errechnet werden, wie hoch die Stückzahl ausfallen muss, damit sich der Auftrag für dein Unternehmen lohnt.