openWaWision 18.1 - ERP/CRM und vieles mehr

Wir bringen jedes Jahr ca. 2 Versionen unserer ERP-Software als Open-Source Version heraus. Die Version ist aus der Hauptentwicklung von Xentral extrahiert. Wir wollen jungen Unternehmen die Möglichkeit geben einfach ohne viele Kosten und Aufwand in die Welt der Unternehmenssoftware einzusteigen. Neben der freien Version sind aber auch die größeren Versionen quelloffen – das war uns ist schon immer unser Prinzip. Keiner ist gegenüber den Daten und Prozessen verschlossen und jeder hat alle Möglichkeiten. Wir punkten durch unser Team, tolle Ideen und eine sehr stabile Versionspolitik, einen guten Support und viele weitere Punkte die man benötigt wenn die Firma größer wird und man eine professionele Betreuung wünscht.

Funktionen die
Überzeugen:

Einfacher Einstieg mit Open-Source Version in die ERP Welt
Xentral wäschst mit dem Unternehmen mit
Alle Versionen sind Quelloffen und erweiterbar
Moderne Technologien und viele Schnittstellen und API’s
App-Store für Erweiterungen
Funktionen in Open-Source Version

Technische Daten

PHP 5.x, 7.x und MySQL / MariaDB
Eigener Server / Webspace
Hardware Schnittstellen

Hilfe

Downloads

Xentral ERP - Was ist das besondere an Xentral?

Features die überzeugen

Werde ein Teil der openXentral Community.

CRM / Kunden- korrespondenzen

Wir machen von hier aus die komplette Korrespondenz mit dem Kunden. Von hier aus versenden wir E-Mails, erstellen Wiedervorlagen, Notizen oder protokollieren Telefonate. Jeder Mitarbeiter hat so den kompletten Einsicht in die Kommunikation. An Xentral kann man normale IMAP und Exchange (im IMAP Modus) Accounts anbinden. Zusätlich kann man die ausgehenden E-Mails in den eigenen Postausgang kopieren lassen. Eingehende Mails kommen am Ticketsystem oder in E-Mail Archiv von Xentral an.

Lagerverwaltung

Schnell den Überblick über die im Lager vorhandenen Artikel kann man mit der Lagerverwaltung erhalten. In den großen Versionen kann dies jederzeit
um eine Chargen-, Mindeshaltbarkeits- und Seriennummernverwaltung erweitert werden. In der Open-Source Version können die Grunddaten bereits gepflegt werden.

Ein- und Auslagerfunktionen
Barcodescanner gestützte Oberflächen und Bedinung
Etiketten mit Barcodes für schnelles arbeiten

Angebot / Aufträge / Rechnungen / Gutschriften / Lieferscheine

Nie wieder per Excel, Word & Co. Rechnungen, Angebote usw. von Hand gestalten. Mit Xentral stellt man einmal zentral das Layout ein und kann dann ganz bequem
Artikel und Adressen aus den Stammdaten einfügen. Xentral erstellt direkt fertige PDF Dateien die über den integrierten Webmailer direkt an den Kunden gesendet
werden können. Sehr schnell und effizient kann man so Angebote und weitere Dokumente an den Kunden senden. Jeder Mitarbeiter sieht die komplette Historie zu jedem Fall.

Bestellungen und Wareneingang

Bestellt man Ware bei Lieferanten, so macht man dies auch direkt über Xentral. Bestellungen können wieder einfach aus den Stammdaten erstellt werden, bzw. können im Vorgang auch schnell neue Artikel angelegt werden. Ist die Bestellung wieder über den internen Webmailer versendet können die Artikel bei Lieferung einfach dem Lager hinzugebucht werden. Für den Wareneingang gibt es für die verschiedenen Branchen eine Auswahl an Oberflächen. Eine für viele Waren wo es nicht 100% genau sein muss, eine für einen sehr genauen Wareneingang, der aber dann naürlich etwas Zeitaufwändiger ist. Für jeden das richtige.

Online-Shop Anbindungen

An Xentral können beliebig viele Shops, Marktplätze oder Drittsoftware angebunden werden. Das wichtigste ist, dass man Aufträge abholt, den Kunden über viele Statusänderungen informiert
und die Lagerzahlen immer auf dem laufenden hält. Das sind die Funktionen die jede WaWisionsschnittstelle anbietet. Zusätlich zu den Funktionen kann man dann Artikeltexte, Beschreibung und Preise z.T. übertragen.

Abholen der neuen Aufträge
Interner Abgleich mit Zahlungen (per Bank, Paypal, …)
Verschiedene Kommissionierarten
Automatisches erstellen von Rechnung, Lieferschein, Paketmarken, Zollpapiere, etc.

Team Funktionen

Auch die tägliche Arbeit und Kommunikation vereinfacht sich mit Xentral. Im Kalender kann man einfach Termine planen und koordinieren. Der Kalender kann in Smartphones oder fremde Kalender im ICS Format abboniert werden. Neben dem Kalender dient auch die Aufgabenverwaltung, Eigene und gemeinsame Pinwände oder das Wiki für die interne Kommunikation bzw. den Wissensaustausch.