Xentral ERP Retourenmanagement

Ein Retourenportal, das mitwächst 

Das Retourenportal in Xentral nimmt Rücksendungen entgegen, prüft und erstattet. Auch wenn im Januar alles gleichzeitig zurückkommt.
  • Zentrale Retourenabwicklung mit Echtzeit-Bestandsabgleich
  • Weniger Fehler durch automatisierte, standardisierte Workflows
  • Skalierbar bei wachsenden Bestell- und Retourenvolumen
Ohne Installation. Ohne Kreditkarte.
OMR Reviews Badge: Startup Leader Q4/2026OMR Reviews Badge: Top rated ERP System Q3 2026Capterra review 4.5LogoSoftware AdviceGetApp

Deine Vorteile mit dem Retourenportal 
von Xentral im Überblick 

Automatisierte Rückgabeprozesse

Reduziere manuellen Aufwand und beschleunige dein Retourenmanagement. Mit Xentral erfasst, prüfst und bearbeitest du Rücksendungen effizient und vollständig digital.

Nahtlose Integration

Verbinde dein Retourenportal direkt mit Shops, Versanddienstleistern und Lagerlogistik. Retoureninformationen werden automatisch synchronisiert – für maximale Transparenz.

Kundenzufriedenheit steigern

Biete deinen Kund:innen ein modernes, selbstgeführtes Rückgabeerlebnis. Klare Prozesse, Status-Updates und einfache Rücksendungen erhöhen das Vertrauen in deinen Shop.

Kostenkontrolle und Analyse

Behalte deine Rücksendequoten, Gründe und Aufwände im Blick. Mit Xentral identifizierst du Optimierungspotenziale und senkst langfristig deine Retourenkosten.

Regelbasierte Rückgabeentscheidungen

Lege individuelle Regeln für Rückgabefristen, Artikelzustände oder Erstattungsarten fest. Xentral hilft dir, Rückgaben effizient und nachvollziehbar zu steuern.

Bestandsabgleich in Echtzeit

Retouren-Artikel landen direkt wieder im Lagerbestand – automatisiert und korrekt. So behältst du jederzeit den Überblick über verfügbare Produkte.

Xentral Retourenmanagement Agent

KI-Agent für dein Retourenmanagement 

Der Xentral Retouren- und Rückzahlungs-Agent prüft Rücksendeanfragen anhand deiner Richtlinien, leitet die passende Handlungsempfehlung ab und bereitet Erstattung und Antwort zur Freigabe vor. Das System leistet die Vorarbeit und du entscheidest.

Daniel Becker

„Das Retourenportal ist ein Game-Changer für jeden E-Commerce-Händler. Es vereinfacht den Retourenprozess erheblich, verbessert das Kundenerlebnis und bietet wertvolle Daten zur Optimierung unserer Produkte und Dienstleistungen.“

Daniel Becker, e-Commerce Manager

Xentral ERP für Retourenmanagement: Die Benutzeroberfläche des Retoure Portals in Xentral zeigt Statistiken zu angemeldeten, geprüften und abgeschlossenen Retouren sowie Konfigurationsmenüs für Rücksendeadressen und Shop-Anbindungen wie Amazon FBA.

Operative Abwicklung der Retoure 

Mit dem Xentral Retourenportal behältst du jederzeit den Überblick über alle Retouren und deren Status, kannst die Rücksendungen im Wareneingang erfassen, Gutschriften erstellen und Erstattungen auslösen.
Xentral ERP für Retourenmanagement: Einstellungsmenü für ein Retourenportal mit Optionen für Rückgabegründe, Fristen und Branding-Elemente wie Logo-Upload, Akzentfarben und Shop-Links.

Einfache und individuelle Einrichtung des Retourenportals 

Das Xentral Retourenportal kann für jeden einzelnen deiner Shops separat eingerichtet werden. Retourenadresse, Logos, Akzentfarben und Retourengründe sind dabei nur einige der vielen Einstellungsmöglichkeiten.

Was dein  Xentral Retourenportal  noch leisten kann

Zentrale Steuerung aller Prozesse

Von Auftrag bis Buchhaltung läuft alles in einem System ohne Insellösungen oder doppelte Datenpflege.

Automatisierte Abläufe im Tagesgeschäft

Automatisiere Bestellungen, Rechnungen und Workflows, reduziere manuellen Aufwand und vermeide Fehler.

Echtzeit-Überblick über Bestände und Aufträge

Behalte Lager, Fulfillment und Aufträge jederzeit im Blick für bessere Planung und weniger Out-of-Stock.

Fundierte Entscheidungen auf Basis klarer Daten

Alle Geschäftsdaten sind zentral verfügbar und aktuell für bessere Analysen und schnellere Entscheidungen.

Einkauf

Wickle deine Geschäftsvorfälle im Einkauf über eine zentrale Plattform ab, organisiere dein Mahnwesen und verhindere Lieferverzögerungen.

Nahtlose Integration deiner Systemlandschaft

Verbinde Shops, Marktplätze und Tools über Schnittstellen und sorge für durchgängige Datenflüsse.

Das sagen unsere Kunden  

"
Nach nur 18 Tagen konnten wir bereits knapp 800 Kundenaufträge ausliefern. Schneller kann man ein ERP nicht onboarden.
Miriam Schreyer

Miriam Schreyer

Projektleitung bei LIEBLINGSSTÜCK

"
Wir nutzen die e-Commerce-Plattform Shopify, aber Xentral ist das System, das wir als das "schlagende Herz" unseres Unternehmens bezeichnen.
3 Bears Logo

Tim Nichols

Gründer und CEO bei 3Bears

"
Ich bin sehr zufrieden, da es mein e-Commerce Business stark automatisiert.

Daniel Bültmann

Geschäftsführer, shredbrothers

Drei Gründe, warum über 2.000 Händler Xentral nutzen  Xentral Retourenportal entschieden

  • Card Image

    Alle Prozesse im Griff mit Xentral

    Xentral ist die flexibelste ERP Software speziell für den Handel und bildet selbst den komplexesten Prozess fehlerlos ab - und das ohne Entwicklungs- oder Individualisierung Aufwand.
  • Card Image

    Unschlagbare Produktivität

    Steigere deine Produktivität durch automatisierte Workflows und einfache Bedienung - vom Auftrag, über die Lagerverwaltung bis hin zu Zahlungswesen und Accounting. Spare ab dem ersten Tag Zeit und reduziere Fehler.
  • Card Image

    Einfache Integration deiner Tools

    Per API oder Standardintegration verbindest du bestehende Tools einfach mit Xentral. Verknüpfe deine Versanddienstleister, Shops und Marktplätze und bestimme selbst, welche Prozesse über welche Tools laufen.

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KI, die jeden Schritt automatisiert 

  1. Anmeldung
  2. Label
  3. Eingang
  4. Prüfung
  5. Erstattung
  6. Restock

Häufig gestellte Fragen 

Dein Business. Dein Setup. Dein Xentral.

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Alles in einer Software. Volle Transparenz und reibungslose Auftragsabwicklung - perfekt abgestimmt auf jeden Vertriebskanal.

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Automatisiere deine e-Commerce Prozesse, von der Auftragsabwicklung bis hin zur Buchhaltung und der Verwaltung von Retouren.

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Online und offline - alles an einem Ort. Bestandsverwaltung, Auftragsabwicklung, Zahlungsmanagement und mehr.

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Modernisiere dein Unternehmen mit einem flexiblen ERP für den Mittelstand – cloudbasiert, einfach zu bedienen und bereit für alle Unternehmensprozesse.

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Dein Startup wächst – dein ERP zieht mit: Automatisiere Abläufe, minimiere Fehlerquellen und schaffe eine skalierbare Struktur.

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Einkauf, Lager & Vertrieb zentral steuern – für mehr Transparenz, weniger Aufwand und echte Skalierbarkeit.

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Verwalte Bestellungen, optimiere Lagerbestände und steigere deinen Umsatz – direkt an Kunden oder über den Einzelhandel per EDI.

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Schönheit effizient skalieren: Mit Rezepturmanagement, Compliance und Multichannel-Vertrieb in einem System.

Xentral ERP für die Chemiebranche: Ein älterer Mann mit Brille und weißem Laborkittel arbeitet konzentriert an einem Laptop in einem hellen Lagerraum. Im Hintergrund sortiert eine Frau in heller Kleidung Kartons in Metallregalen. Auf dem Tisch im Vordergrund liegen ein weißer Karton mit Barcode, ein Tablet, Klemmbretter und mehrere Blister mit Kapseln.

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Pharmahandel vernetzen: Mit Xentral steuerst du Apotheken- & Online-Geschäft sicher, effizient und skalierbar – alles in einem ERP.

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Verbinde alle Verkaufskanäle, automatisiere Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung für dein Unternehmen.

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B2C

Von der Bestellung bis zur Zahlung: Xentral automatisiert den gesamten Prozess.