Belegmanagement mit Xentral und GetMyInvoices automatisieren
Xentral koppelt sich an GetMyInvoices und sammelt Belege aus über 10.000 Online-Portalen automatisch ein. So bringst du deine Buchhaltung trotz E-Rechnungspflicht in den Griff.
Xentral verbindet sich mit GetMyInvoices und holt Belege aus über 10.000 Online-Portalen automatisch ab. Das spart manuelle Arbeit, hält Belege GoBD-konform und macht dein Belegmanagement bereit für die E-Rechnungspflicht.
Belegchaos ist im Handel ein Wachstumshemmer. Wer monatlich Portokosten, Hosting-Rechnungen, Softwareabos und Marktplatzgebühren manuell zusammenklickt, verliert Zeit und Übersicht. Mit der Integration von GetMyInvoices in Xentral bündeln wir Belegabruf, Buchhaltung und Archivierung an einem Ort.
Warum manuelles Belegmanagement im E-Commerce bremst
Manuelle Belegsammlung kostet Mittelständler messbar Zeit. Laut einer Bitkom-Studie (Bitkom, 2024) braucht die Bearbeitung einer Papier-Eingangsrechnung im Schnitt neun Minuten, eine E-Rechnung nur sechs. Bei 200 Rechnungen pro Monat sind das über zehn Stunden Mehraufwand allein durch Papier. Genau hier setzt Xentral mit dem automatisierten Belegfluss an.
Wachsende Handelsunternehmen ziehen Belege heute aus vielen Quellen. Dazu gehören Shopsysteme, Versanddienstleister, Cloud-Tools, Werbeplattformen und Marktplätze. Ohne zentrale Stelle entstehen Datensilos und Lücken in der Finanzbuchhaltung. Xentral schließt diese Lücke, indem wir Belegabruf und Buchhaltung in einem System abbilden.
So koppelt Xentral GetMyInvoices an deine Buchhaltung
GetMyInvoices ist ein Dienst für automatisiertes Rechnungsmanagement. Laut Anbieter ruft GetMyInvoices Belege aus mehr als 10.000 Online-Portalen ab und liest sie per OCR (Texterkennung) aus. In Xentral landen die Belege strukturiert in der Buchhaltung, inklusive Stammdaten und Buchungsvorschlägen.
Du brauchst dafür künftig nur einen Login. Xentral nutzt die GetMyInvoices-Anbindung, um Rechnungen aus deinen Quellen ohne manuellen Upload in den Belegfluss zu ziehen. Die Daten fließen direkt in die Belegerfassung von Xentral. Steuerberater und Reporting greifen sofort darauf zu.
Das entlastet alle, die ihre Buchhaltung sauber strukturieren wollen, und alle, die operative Kosten senken müssen. Wir sehen bei unseren Xentral-Kunden, dass automatisierter Belegabruf den Zeitaufwand in der Rechnungsprüfung deutlich senkt. Eine Studie des Instituts der deutschen Wirtschaft (IW Köln, 2025) sieht in digitalisierten Finanzprozessen Einsparpotenziale von 30 bis 50 Prozent.
Welche Quellen GetMyInvoices für Xentral abdeckt
GetMyInvoices verbindet Xentral mit den meisten relevanten Rechnungssteller-Portalen im Handelsalltag. Dazu gehören laut Anbieter unter anderem:
Versanddienstleister wie Deutsche Post und DHL
Mobilfunk- und Internetanbieter wie 1&1
Reise- und Mobilitätsdienste wie Deutsche Bahn
Hosting-Anbieter wie HostEurope
SaaS-Tools wie Shopify und 1Password
Energieversorger wie eprimo
Für Xentral heißt das: Die typischen Fixkosten und Betriebsausgaben eines Handelsunternehmens fließen ohne PDF-Download und ohne manuelles Ablegen ins System. Das gilt auch für stark fragmentierte Setups mit vielen kleinen Lieferanten und Cloud-Verträgen.
Was die E-Rechnungspflicht für dein Belegmanagement bedeutet
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Das schreibt das Bundesfinanzministerium (BMF, 2025) im Wachstumschancengesetz fest. Ab 2027 wird der Versand für Unternehmen mit über 800.000 Euro Umsatz Pflicht, ab 2028 dann flächendeckend. Xentral bereitet dich auf diese Stufen vor.
Trotzdem hinkt der Mittelstand hinterher. Die Bitkom-Studie zeigt: Nur 45 Prozent der Unternehmen können E-Rechnungen aktuell empfangen. Mit Xentral und GetMyInvoices schaffst du eine zentrale Eingangsstelle, die strukturierte E-Rechnungen direkt in die Buchhaltung führt.
Wichtig ist dabei die GoBD-Konformität. Belege müssen laut BMF-Schreiben zur GoBD (BMF, 2025) unveränderbar, vollständig und zehn Jahre auffindbar archiviert sein. Xentral hält diese Anforderungen für die in GetMyInvoices abgerufenen Belege durchgängig ein.
Wie du die Integration in Xentral aktivierst
Die Anbindung von GetMyInvoices an Xentral läuft über unsere offenen API-Integrationen. Du legst dafür ein GetMyInvoices-Konto an, hinterlegst deine Quell-Portale und verbindest den Account mit deinem Xentral-Mandanten. Laut Hersteller-Anleitung dauert das unter fünf Minuten.
Danach läuft der Belegabruf im Hintergrund. Xentral synchronisiert die Belege regelmäßig, prüft Doppelerfassungen und stellt sie in der Belegliste zur Buchung bereit. So gewinnst du Effizienz in der Buchhaltung, ohne deinen bestehenden Workflow umzubauen.
Häufig gestellte Fragen zu Belegmanagement mit Xentral und GetMyInvoices automatisieren
Xentral übernimmt über GetMyInvoices Rechnungen, Quittungen und Belege aus mehr als 10.000 Online-Portalen, Mail-Postfächern und Apps. Dazu zählen Logistikdienste, Cloud-Tools, SaaS-Abos, Energieversorger und viele weitere Anbieter aus dem Handelsalltag.
Ja. GetMyInvoices speichert Belege revisionssicher und GoBD-konform. Xentral übernimmt sie unveränderbar in die Buchhaltung und hält sie über die gesetzliche Frist von zehn Jahren auffindbar.
Die Integration ist Teil der Xentral-Plattform. Für GetMyInvoices fallen abhängig vom Tarif separate Kosten beim Anbieter an. Wir berechnen in Xentral für die Anbindung keine zusätzliche Implementierungsgebühr.
Die E-Rechnungspflicht macht zentrale Belegeingänge unausweichlich. Xentral bündelt strukturierte E-Rechnungen und klassische PDFs aus GetMyInvoices in einem Eingang. So bist du auf den Pflicht-Versand ab 2027 und 2028 vorbereitet.
Ja. Genau für stark fragmentierte Kostenstrukturen ist die Kombination aus Xentral und GetMyInvoices stark. Du musst Fixkosten, Cloud-Verträge und Versanddienste nicht mehr einzeln pflegen, sondern lädst Belege automatisch in deine Xentral-Buchhaltung.