ERP Produktion: Xentral ERP Business Software

Willst du deine Produktion auf die nächste Stufe heben? Wir zeigen dir, wie Xentral dich dabei unterstützen kann!

Fabrikhalle
Elisabeth Büschler
ERPProduktionHerstellung

Ob Prototyp, Kleinserie oder Massenproduktion: Die ERP-Lösung von Xentral optimiert die Produktionsplanung, automatisiert das Warenmanagement und übernimmt die gesamte Auftragsverwaltung.

So hast du mehr Zeit, um dich um strategische Angelegenheiten zu kümmern.

ERP Produktion: Warum brauche ich ein ERP-System?

Produktionsprozesse sind komplex und zeitaufwendig. Mit einem ERP-System verschaffst du deinem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, indem Prozesse über das gesamte Unternehmen im Allgemeinen und in der Produktion im Speziellen optimal ablaufen.

Wichtige Funktionen für die Produktion/Fertigung

Prozesse in der Produktion und Fertigung sind mitunter sehr komplex und zeitaufwändig. Eine Software-Unterstützung ist daher unerlässlich, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten. Für Unternehmen aus dem Bereich Produktion bzw. Fertigung sollte eine entsprechende Software folgende Funktionen bieten.

#1 Produktionsplanung- und Steuerungssystem (PPS)

Damit Prozesse optimal ablaufen können, braucht es ein PPS-System. Dieses dient beispielsweise dazu, Termine einzuhalten, Durchlaufzeiten zu verkürzen, Bestände zu optimieren und allgemein die Betriebsmittel optimal auszulasten.

#2 Materialwirtschaft

Eine Grundvoraussetzung für effiziente Produktions- und Fertigungsprozesse ist eine Materialwirtschaft. Diese stellt sicher, dass genügend Material vorhanden ist. Die Software sollte mindestens Grundzüge der Beschaffung und Lagerhaltung mit abdecken.

Lesetipp: Mit einer Online-Warenwirtschaft wird die Lagerhaltung zum Kinderspiel. Wir zeigen dir, auf was du achten solltest und welche Vorteile ein ERP bietet!

#3 Produktdatenmanagement

Informationen zu Produktionsmitteln und Waren sollten in einem Produktdatenmanagement-System geführt werden. Dies sorgt für eine klare Struktur und sorgt dafür, dass Informationen über alle Geschäftsabläufe hinweg ausgetauscht werden können.

Automatisiere deine Produktion mit ERP-Software

Reibungslose Prozesse in der Produktion können eine Menge Kosten sparen und einen Wettbewerbsvorteil darstellen. Allerdings besteht dein Unternehmen in der Regel nicht nur aus Produktionsprozessen. Normalerweise musst du weit aus mehr Ressourcen aus anderen Bereichen wie Buchhaltung, Personalmanagement und Einkauf steuern. Statt einzelner Insellösungen für alle Teilbereiche solltest du dein Unternehmen ganzheitlich steuern. Die Lösung: ERP-Systeme.

ERP-Systeme dienen dazu, die Ressourcen in deinem Unternehmen ganzheitlich zu steuern – vom Einkauf über die Produktion bis hin zum Verkauf.

Xentral – Cloud ERP für automatisierte Produktionsprozesse

Mit dem ERP-System von Xentral automatisierst du deine Produktion und legst den Grundstein für optimale Geschäftsprozesse.

Produktionsplanung und Steuerung

Im Produktionsmodul von Xentral laufen alle Fäden zusammen. Als PPS-System steuert Xentral für dich den gesamten Prozess von Beschaffung, Herstellung und Qualitätssicherung im ERP System. Alle Daten werden lückenlos erfasst und analysiert – so kannst du schon vorab sehen, wie viel Ausschuss anfallen wird und was die Gründe dafür sind.

Individuelle Dashboards für die Produktion und Fertigung

Xentral ERP visualisiert den gesamten Produktions- und Qualitätssicherungsprozess auf dem Dashboard. So siehst du genau, wie der Workflow läuft und hast einen Überblick über alle relevanten Informationen wie Durchlaufzeiten, Ausschuss, aktive Maschinen und vieles mehr.

Mehrmandanten-Support für B2B und B2C Kund:innen

Mit Xentral ERP arbeitest du auf der gleichen Oberfläche an mehreren Projekten gleichzeitig. Du kannst deine Planung, Produktion und Auswertung nach B2B und B2C-Kund:innen gliedern. Du entscheidest, ob du alle Kunden zentral oder nach Mandanten Gruppen verwaltest.

Lesetipp: Du fragst dich, ob du ein ERP kaufen oder mieten solltest? Wir haben die passende Antwort!

Starke Warenwirtschaft für produzierende Unternehmen

Starke Warenwirtschaft für produzierende Unternehmen

Xentral ist dein zentrales System für deinen kompletten Produktions- und Sales-Zyklus: Verwalte Produkte, Stücklisten, Bundles, Services und Lizenzen für alle Vertriebskanäle und steuere deine After-Sales-Aktivitäten über das ERP-System.

Automatisiertes Produktionsmanagement

Xentral ERP führt dich per Workflow durch den Produktions- und Qualitätssicherungsprozess und stellt dir automatisch alle wichtigen Informationen für die Bauteile und -gruppen bereit.

Scanner-basierte Warenwirtschaft

Über die Barcodes kannst du in Xentral ganz einfach kommissionieren und dein Team weiß genau, wo sich welches Produkt befindet. Du nutzt bereits Industrieroboter? Die Scanner suchen sich über die Seriennummern die richtigen Bauteile für die Produktionsschritte zusammen.

Projektmanagement und Zeiterfassung

Definiere Projekte und Teilprojekte, weise Teammitglieder zu und verbuche Projektstunden so einfach wie noch nie. Du kannst mit dem Xentral ERP auch Zeiten pro Arbeitsschritt erfassen und so noch besser die Performance deiner Produktion auswerten.

Erstellung, Erfassung und Verwaltung von Seriennummern

Erstelle deine eigenen Seriennummern sowie Unterseriennummern von Materialien. Damit kannst du schneller kommissionieren, picken und produzieren. Über die Seriennummern kannst du die verschiedenen Bauteile schneller erfassen und zuordnen.

Automatisiertes Auftragsmanagement

Das Xentral ERP System koordiniert für dich das gesamte Auftragsmanagement. Du erstellst und versendest Aufträge direkt aus der Software in deinem Corporate Design. Bestellbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen wickelt Xentral automatisch ab.

Kundenspezifische Preise

Mit den CRM Funktionen legst du individuelle Preisgruppen für deine B2B- und B2C- sowie Stammkund:innen fest. Definiere ganz einfach kundenspezifische Rabatte, Zahlungsziele in Tagen, Skonto oder Vorteile wie versandkostenfreie Lieferung.

Nachverfolgung mit Chargennummern und MHD

Automatisiere und optimiere dein Lager und sortiere die Ware nach Mindesthaltbarkeitsdatum. So geht immer die Ware an die Kund:innen, die als erstes abläuft. Über die Chargennummern kannst du jederzeit nachvollziehen, welche Ware an welche Kund:innen geliefert wurde – damit bist du bei Rückrufaktionen auf der sicheren Seite.

Die ganze Supply Chain in der visuellen Auftragsampel

Mit der visuellen Auftragsampel siehst du auf einen Blick, welche Artikel gerade produziert werden und welche versandfertig sind. Xentral zeigt dir in Echtzeit, welchen Auftragsstatus die Ware hat und wie weit der Workflow schon fortgeschritten ist. So kannst du den Versand an deine Kund:innen genau vorhersagen.

Optimale Kundenbetreuung – mit den CRM Funktionen

Deine Kund:innen sind einzigartig. Die CRM Lösung von Xentral stellt alle Kundeninformationen und Details übersichtlich im System zur Verfügung. Mit dem integrierten Sales-Funnel gestaltest du den Vertrieb effizient und kannst es individuell auf die Kundschaft zuschneiden.

Automatisierte Buchhaltung und Rechnungsverwaltung für Produzenten

Das Xentral ERP regelt und automatisiert die Buchhaltung für Produzenten. Du kannst alles vom Auftrag über Rechnungen bis hin zu Gutschriften über das Warenwirtschaftssystem laufen lassen. Entdecke die Vorteile von Gruppen-, Sammel-, und Aborechnungen – die automatisierte Abrechnung spart dir und deinem Team eine Menge Zeit!

Effektive Einkaufsplanung mit dem xentral Forecasting

Hohe Lagerkosten? Nicht mit Xentral. Denn die ERP Software ermittelt genau, wie viele Artikel benötigt werden und optimiert deine Einkaufs- und Produktionsplanung. Sobald eine Mindestmenge erreicht ist, erinnert dich die Software mittels Push-Benachrichtigung oder bestellt direkt selbst nach.

Automatisierte Bestellungen

Halte deine digitlale Warenwirtschaft voll unter Kontrolle und behalte im Blick, wann dein Bestand knapp wird. Hinterlege im ERP System den Mindestbestand pro Artikel und Xentral bestellt automatisch nach. Einkauf, Abfrage, Bestellung, Lieferung sowie die Rückstandsverwaltung organisiert Xentral in Echtzeit.

Zentrale Steuerung aller Vertriebskanäle

Du hast verschiedene Vertriebskanäle und setzt auf eine Multichannel Strategie? Mit Xentral ERP verwaltest du deine Filiale, deinen Online-Shop und deinen Marktplatz zentral. Die Artikel kannst du direkt im ERP pflegen, die Informationen werden synchron in allen Channels angepasst.

So arbeitest du als Hersteller mit Xentral: Klick Play!

Deine gesamte Produktion - in nur einem ERP-System

Xentral ERP vereint ERP und PPS in einer Software. Nutze die Möglichkeiten neuer Technologien und automatisiere deine Produktion. Insbesondere in Herstellungsprozessen steckt ein enormes Optimierungspotenzial. Mit Xentral planst, steuerst und optimierst du die gesamte Supply Chain in einem zentralen System – auch mobil auf deinem Smartphone.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu ERP Produktion

Welche Funktionen sollte eine Software für die Produktion/Fertigung mitbringen?

Ein ERP für produzierende Unternehmen sollte vor allem die Produktionsplanung und -steuerung sowie die Materialwirtschaft vereinfachen. Eine effektive Lagerhaltung sowie optimale Prozessdurchläufe steigern die Effizienz deines Unternehmens. Zusätzlich sollten Produktdaten effektiv verwaltet werden.

Welche Vorteile bietet mit ein ERP-System in der Produktion?

Neben den grundlegenden Funktionen der Produktionsplanung und -steuerung sowie Materialwirtschaft verschafft dir ein ERP einen ganzheitlichen Überblick über dein Unternehmen. Optimiere Durchlaufzeiten, Produktionskosten und Qualität deiner Produktion. Durch ein zentrales System ist es dir jedoch möglich, alle vor- und nachgelagerten Prozesse einzubeziehen und dein Unternehmen als Ganzes optimal zu steuern.

Wie finde ich ein geeignetes ERP für die Produktion?

Ein ERP-System muss zu deinem Unternehmen und den Anforderungen passen. Stelle zu Beginn einen Anforderungskatalog zusammen und führe eine Vorauswahl durch. Danach heißt es: testen, testen, testen. Die meisten Anbieter bieten kostenfreie Probenutzungen, bei denen du das System auf Herz und Nieren testen kannst.

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Elisabeth Büschler
Sie begeistert sich für innovative Brands und Content – und ist deshalb bei Xentral mit seinen mehr als 1.700 Startups und KMU goldrichtig. Ihr Antrieb ist es, die Xentral-Community mit hilfreichen Inhalten auf das nächste Business Level bringen.

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