Mr. Tex: Mit Xentral zu digitalen, automatisierten Prozessen und weniger Fehlern

Mr. Tex startete 2007 als klassischer Textilveredler und hat anfangs Vereine ausgestattet. Mittlerweile ist das Wolfsburger Unternehmen stark gewachsen und hat sich zu einem umfassenden Unternehmensausstatter entwickelt. Mr. Tex verfolgt dabei einen service- orientierten Ansatz. Vom Produkt Know-how über das Design und die Veredelung bis hin zum Systemaufbau werden die Kund:innen sowohl im B2C- als auch B2B- Bereich umfassend betreut. 

Raus aus dem Software-Dschungel

Bis zur Einführung von Xentral hatte Mr. Tex noch kein ERP-System im Einsatz. Vieles lief über einzelne Tools und manuelle Prozesse. Das Management von 70.000 SKUs wurde damit immer aufwendiger. Spätestens das geplante On-Demand-Angebot des Wolfsburger Unternehmens machte eine zentrale Softwarelösung unabdingbar. Die Business Software sollte dabei webbasiert und flexibel an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassbar sein. Mit dem Xentral ERP hat der Unternehmensausstatter aus Wolfsburg ein System integriert, das sowohl Prozessbrüche vermeidet als auch die Arbeitsabläufe digitalisiert und automatisiert. 

Mr. Tex wuchs mit der Zeit aus seinen bisherigen Systemen heraus

Seit der Gründung 2007 ist Mr. Tex stetig gewachsen. Viele Prozesse wurden in unterschiedlichen Tools abgebildet. Einzelne Insellösungen und manuelle Arbeitsabläufe haben jedoch mit der Zeit zu Ineffizienzen und Fehlern geführt. Diese Situation passte nicht mehr zum Unternehmen, das sich mit der Zeit vom reinen Textilveredler zum umfassenden Unternehmensausstatter entwickelt hat. 

“Ich hatte ein Konglomerat aus unterschiedlichen Tools und irgendwann festgestellt, da passieren Fehler. Ich möchte ein System haben, bei dem ich vom Angebot bis zum Versand alles digitalisiert und zum Teil automatisiert in einem Umfeld habe.” 
⁠– Jan Worm, Geschäftsführer Mr. Tex

Es musste ein System her, das alle Arbeitsabläufe zentral bündelt und Prozessbrüche vermeidet. Das erklärte Ziel war, Papier-Ausdrucke für einzelne Aufträge abzuschaffen, Ressourcen und Kapazitäten zu schonen, effizienter zu arbeiten und Fehler zu minimieren. Zeitgleich sollte die zentrale Steuereinheit des Unternehmens webbasiert und flexibel auf die individuellen Bedürfnisse anpassbar sein. 

Zeit für eine neue Schaltzentrale für das Unternehmen

Durch die Implementierung von Xentral ERP hat Mr. Tex ein System integriert, das alles aus einer Hand liefert. Die unterschiedlichen und komplexen Kundenanforderungen können allesamt zentral und automatisiert abgebildet werden. Von der Shop-Order bis hin zur Auslieferung werden die Arbeitsabläufe nun in einem System digital verwaltet. Mit dem Xentral ERP werden Beschaffungsprozesse für Rohwaren bedarfsgerecht direkt aus dem System gesteuert. Ebenso werden die Produktionsprozesse (Textilveredelung) durch das Produktionsmodul unterstützt. Ein effizientes Bestandsmanagement vereinfacht die Prozesse von der Lagerung bis hin zum Fulfillment. 

“Mir ist es wichtig, dass der gesamte Prozess von der Shop-Order bis zur Auslieferung digital durchläuft. Ich brauche ein generisches System. Ich möchte es flexibel haben und mir das so anpassen können, wie ich es dann brauche.” 
⁠– Jan Worm, Geschäftsführer Mr. Tex

Das Xentral ERP bot die notwendige Flexibilität, um notwendige Anpassungen zur Erfüllung der Bedürfnisse des Unternehmens vorzunehmen. Die Implementierung und die Zusammenarbeit mit dem Xentral-Team verlief für Mr. Tex reibungslos. Durch die Vielzahl an Schnittstellen konnten wichtige interne Tools mit einem Klick angebunden werden. 

Bereit für mehr Wachstum dank Xentral

Durch die Implementierung konnten einige externe Softwarelösungen ersetzt und Prozesse damit verschlankt werden. Der Aufbau eines effizienten Lagermanagements sowie die Unterstützung der Produktion durch das Xentral ERP führen dazu, dass weniger falsche oder fehlerhafte Produkte versendet werden. Ebenso die Automatisierung des Dropshippings reduziert den manuellen Arbeitsaufwand. Insgesamt ist durch die zentrale Steuerung im Xentral ERP weniger Papier im Umlauf und es sind weniger händische Arbeitsschritte nötig. Analoge Arbeitsabläufe und riesige XLS-Tabellen wurden abgelöst, wodurch skalierbare und weniger fehleranfällige Geschäftsprozesse entstehen. 

“Xentral würde ich empfehlen, weil es ein schnelles Tool ist und auf meine Wünsche eingegangen wird.” 
⁠– Jan Worm, Geschäftsführer Mr. Tex

Künftig wird die gesamte Buchhaltung über Xentral abgebildet und es soll ein Picking-Lager mit Hilfe des ERP-Systems aufgebaut werden. Damit können weitere Insellösungen ersetzt und die Effizienz der Geschäftsprozesse gesteigert werden.